Troublede økonomiske tider krever jobbsikkerhet. Den beste måten å opprettholde den sikkerheten på er å være på jobb hver dag og gjøre den beste jobben du kan gjøre. Dessverre er det noen situasjoner som krever at du tar deg fri fra jobb. Graviditet, ekstrem sykdom og beredskapssituasjoner er alle rimelige unnskyldninger for manglende arbeid i lengre perioder. Disse lengre perioder kalles blader av fravær. Å ta en forlenget permisjon betyr å møte med din veileder for å forklare situasjonen, og deretter påpeke behovet for permisjon i et brev til selskapet.
Tilnær deg din veileder og diskutere saken med ham. Gjør din forespørsel muntlig og personlig på dette tidspunktet.
Skriv ned forespørselen din. Ta med en gyldig grunn til at du må ta permisjon. Vær så spesifikk som mulig uten å gå inn i personlige opplysninger som ikke gjelder arbeidsplassen.
Angi nøyaktig hvor lenge du må være borte fra jobben din. Gi den nøyaktige datoen du trenger for å starte permisjonen og datoen du forventer å returnere.
Vær formell og profesjonell til enhver tid i din forespørsel. Ikke bruk fornavn eller uformelt språk i dette forretningsdokumentet.
Få rett til poenget med forespørselen din. Merk dokumentet som en "Forespørsel om fravær" over toppen slik at det ikke er noen forvirring.
Hold det enkelt og ærlig. Forklar ditt behov og datoene og avslutt brevet. Ikke legg til noen detaljer eller ekstra korrespondanse i dette dokumentet.