Når virksomheten din er den nye gutten i blokken, kan du ikke bare legge den til sjanse eller fra munn-til-munn publisitet som kunder, leverandører og pressen vil begynne å slå en vei til døren din. Om introduksjonsbrevet ditt leveres av postmannen eller via Internett, bør tonen være en balanse mellom varm tilnærming og kult profesjonalitet som gjør at leserne ønsker å forfølge en forbindelse personlig og lære mer om hva du gjør.
Elementer du trenger
-
Profesjonelt brevpapir
-
konvolutter
-
Skriver
Forskning målgruppen din og den mest kostnadseffektive, hensiktsmessige måten å nå dem, sier Kenneth Roman og Joel Raphaelson, forfattere av "Writing That Works, Hvordan kommuniserer du effektivt i virksomheten." Jo mer du vet om kjernedemografisk utdanning, inntekt, livsstil og kjøpevaner, jo mer nøyaktig kan du skreddersy tekst og grafikk som vil resonere. Husk at metoden og tidspunktet for leveringen din er basert på om du underretter dem om en datorspesifikk begivenhet som en grand åpning eller rådgivning om spennende produkter og tjenester de måtte trenge i fremtiden. Når det gjelder sistnevnte, vil et kopi av brev sannsynligvis ha lengre holdbarhet enn e-post korrespondanse.
Embrace kunsten av "heisen tale", foreslår Lena Claxton og Alison Woo, forfattere av "How to Say It: Markedsføring med nye medier: En guide for å fremme småbedrifter ved hjelp av nettsteder, e-zines, blogger og podcasts." Hvis du møtte en ny kunde personlig, refererer dette til hvor lang tid det tar deg å overtale dem i løpet av en heis tur. Vurder at de fleste bruker den samme korte varigheten og leser et markedsføringsbrev og bestemmer om innholdet er relevant for deres liv. Lag en liste over de tre viktigste tingene du vil at leserne skal komme unna med fra brevet før du begynner å komponere det. Ifølge Roman og Raphaelson er det viktig å holde et tett fokus og unngå overbelastning av informasjon. Hvis du prøver å gi leserne mer enn tre elementer for å huske, vil de sannsynligvis ende opp med å huske ingen av dem.
Start brevet med en sterk krok for å ta tak i lesernes oppmerksomhet. Vellykkede introduksjonsbrev åpnes ofte med et spørsmål, en oppsiktsvekkende statistikk eller en kort anekdote som oppfordrer mottakeren til å lese mer. eksempler:
Hva om du kunne tilfredsstille alle på ferielisten din med en total kostnad på mindre enn $ 100?
Tjueåtte prosent av småbedriftseiere som deg selv har fått sin identitet stjålet og vet ikke engang det.
Da jeg var 9, bodde vi over en ostebutikk, og jeg trodde det ville være den største jobben i verden å eie en. Tjue år senere kan jeg gjerne bekrefte at det egentlig er. Med bare ett besøk til ost Vennligst tror jeg at du også smiler.
Projiser en tone i korrespondansen din som passer og er i overensstemmelse med arten av virksomheten. Hva kundene dine leser i print, bør være hva de også kan forvente av deg og dine ansatte i person. Innlemme kulepoeng for å trekke oppmerksomhet til bestemte interessepunkter om deg og din bedrift. Fremhev hva som skiller virksomheten din fra konkurransen når det gjelder unike produkter, lavere kostnader, sikkerhetsfunksjoner, brukervennlighet, garantier og tidsbesparende komponenter. Projeksikkerhet og opprette et anrop til handling som å delta i et åpent hus, sette opp en avtale, innløse en kupong eller fylle ut et kort spørreskjema.
Få en som ikke er kjent med virksomheten din, til å gjennomgå brevet ditt for lesbarhet, organisasjon og innholdsinteresse. Proofles materialet grundig for å sikre at det er feilfritt og at kontaktinformasjonen er fullført.
Tips
-
Jan Norman, forfatter av "Hva ingen forteller deg om å starte din egen bedrift: Real-Life Start-Up Advice fra 101 vellykkede entreprenører," anbefaler å bruke opt-in e-post som en enkel måte å bygge opp en kundeliste på. Et brev som introduserer virksomheten din, bør ikke overskride en side, selv om det er tillatt å inkludere et visittkort, svarkort eller brosjyre i samme postadresse.
Advarsel
Bruk humor sparsomt og unngå inkludering av industrijargong som kanskje ikke er kjent for utenforstående.
