Hver bedrift bør ha en forretningsplan, og et konferansesenter er ikke noe unntak. En velskrevet plan beskriver ikke bare kortfattet virksomheten til en outsider, men gir også et referansedokument for bedriftseieren til å overvåke fremdriften mot de oppgitte målene. Prosessen med å faktisk tenke gjennom alle stadier av forretningsplanen er også nyttig fordi den tvinger forfatteren til å vurdere alle aspekter fra å sette mål til den detaljerte finansielle kontantstrømmen. En forretningsplan for et konferansesenter står overfor spesifikke utfordringer ved at den må stole på en rekke tjenester som gjør det mulig å fungere effektivt hele året, inkludert tidspunkter når bestillinger kan være sparsomme eller ikke-eksisterende.
Elementer du trenger
-
Industriinformasjon
-
Markedsplan
-
Finansielle prognoser
Hvordan skrive en forretningsplan for et konferansesenter
Forbered en oversikt over planen slik at den kan fungere som en guide for å bygge den detaljerte strukturen. En egnet plan for et konferansesenter vil bestå av: Kortfattet sammendrag Mission statement, visjon og mål Bedriftens bakgrunn og beskrivelse Produkter og tjenester Markeds- og etterspørselsanalyse Operasjonsplan Ledelse og organisering Finansplan * Vedlegg
Still mål for virksomheten. Disse må defineres i kvantifiserbare termer, ikke bare generaliteter. For eksempel er "å være lønnsomt" for vag et mål, et bedre mål ville være: "å generere før skatt på 120 000 dollar ved utgangen av år to." Det gir eieren noe veldig spesifikt som da kan brytes ned i mindre mål som månedlig inntekt.
Utfør detaljert markedsundersøkelse for å bekrefte etterspørselen etter konferansefasiliteter og for å se på konkurranselandskapet. Tjenestene som tilbys vil variere fra de mest grunnleggende - bare tilby overnatting for møter - til et fullverdig boligområde med catering på stedet og hotellstil. Uansett størrelsen på bedriften må det være møterom og presentasjonsutstyr for utleie, samt muligheten til å gi minst varme og kalde drikker og lette måltider. Høyhastighets Internett-tilgang er også praktisk talt viktig i dagens marked.
Se gjennom målmarkedet og konkurransen. Det er mange muligheter for et konferansesenter, men noen av de viktigste vil være eventplanleggere og lokale selskaper. Forretningsplanen bør utvides på demografien for disse og beskrive hvordan de vil bli gjort oppmerksom på tjenestene som tilbys. Metoder vil inkludere pressemeldinger, en målrettet nettside, nettverk med organer som handelskamre, samt tradisjonell printreklame. Den konkurransedyktige vurderingen bør diskutere styrker og svakheter i selskaper som tilbyr lignende fasiliteter og vurdere strategiene sine.
Inkluder en finansiell seksjon som gir forventet inntekt og resultatregnskap, balanse og kilde og anvendelse av midler. Med et konferansesenter er det sannsynlig at virksomheten vil være syklisk, og det bør derfor vise hvordan det vil dekke kostnadene i den stille perioden. vanligvis vintermånedene - kanskje det vil tilby fasiliteter for private funksjoner som fester og bryllupsmottak på de tider som selskapets bestillinger er treg.
Forbered presentasjonsformatet. Hvis det er et dokument som primært er ment for intern bruk, kan et enkelt skriftlig dokument være tilstrekkelig. Men hvis det skal leveres til eksterne investorer, jo mer profesjonelle ser det ut, desto bedre. I dette tilfellet kan den leveres på en DVD, med fotografier, video og lyd inkludert. Den skal ledsages av et skriftlig dokument eller en PowerPoint-type presentasjon, og det vil inkludere all relevant informasjon som detaljerte statistiske analyser og brosjyrer som beskriver virksomheten.
