En femårig forretningsplan kan skrives for en rekke formål. En generell plan ser på hele virksomheten holistisk og prosjekterer den inn i fremtiden, mens en mer målrettet plan kan bli brukt av enkelte avdelinger for å utvikle strategier. Uavhengig av formål, deles forretningsplaner med lignende retningslinjer for god praksis - identifisere forretningsmålene dine, gi bakgrunn for bedriften din og hva den gjør, og beskriv økonomiske fremskrivninger som viser at bedriften din er bærekraftig. Pass på at planen oppfyller målgruppens behov.
Identifiser dine mål
Se fremover fem år og tenk på hva virksomheten din vil se ut. Denne strategiske visjonen bestemmer mye av det som følger, fordi planen din i utgangspunktet sier hvordan du kommer fra din nåværende tilstand til det endelige målet. Når du skriver resten av forretningsplanen, Hold avstanden mellom virksomheten din i dag og din ønskede fremtid i tankene, og vær forberedt på å vise trinnvis sti som vil ta din virksomhet der. På noe nivå vil alt i planen la publikum få vite hvordan virksomheten din vil gjøre det spranget på en måte som gjør at det virker som en foregone konklusjon og ikke bare en fantasi.
Tips
-
Det er nyttig å tenke på dette som fem ettårige øyeblikksbilder. Før du begynner å lage planen, skriv ned hvordan du forventer at virksomheten din skal se i hvert av de neste fem årene, og hva som må skje for at det skal ta hvert skritt langs veien. Dette vil hjelpe deg med å presentere en sammenhengende sti fremover, i stedet for å bare gi et strekkmål med ikke nok detalj for å sikkerhetskopiere den.
Introduksjon og grunnleggende informasjon
Start din femårige plan ved å introdusere hva den håper å oppnå, og hvordan den vil gjøre det. For en større bedrift eller organisasjon kan dette ta form av et brev til interessenter. En introduksjonsdel kan da brukes til å beskrive virksomheten mer detaljert - hva den gjør, hvem den tjener og hva den verdsetter. Rediger ditt ledelsesteam og organisasjonsstruktur.
Du må også beskrive hva du selger, hvem målmarkedet ditt er og hvordan du markedsfører for publikum. Diskuter hvordan dette markedet vil forandres over tid. For eksempel kan du planlegge på bare markedsføring lokalt i de første par årene for å bevise at konseptet ditt arbeider i liten skala og stryke ut eventuelle problemer. Ved år tre, kan du planlegge å bygge videre på det med en regional eller nasjonal kampanje, og i år fem vil du selge utenlands. Din femårsplan bør gjøre denne vekstplanen klar.
Ta med en markedsanalyse som tar hensyn til både dagens og forventede fremtidige tilstand i bransjen. Hvis du er klar over eventuelle utfordringer som bedriften står overfor, eller at industrien eller markedsplassen holder, oppgir du disse som risiko og legg merke til hvordan produktet og strategien reduserer dem effektivt.
Tips
-
Definer klart hva virksomheten din gjør og hva som gjør den unik. Småhandelsadministrasjonen anbefaler at du deler dine produkter og tjenester inn i en anerkjent markedssjikt, og deretter detaljert hvordan varene dine tjener den nisje. Dette gjør at leserne vet at du har en sterk visjon for selskapet.
Be om finansiering
Hvis en del av formålet med din femårige forretningsplan er å søke finansiering, være spesifikk med å si hva du vil. Legg merke til både dine nåværende behov og hva du projiserer, vil du trenge i løpet av de neste fem årene, både fra investor du pitching og et totalt beløp. Stat hvordan midlene skal brukes - for eksempel en kapitalforbedring eller -utvidelse i utlandet - og hvordan du vil strukturere arrangementet som en finansieringskilde. For eksempel kan du kunngjøre hensikten å gi egenkapital i selskapet, utstede obligasjoner eller gå offentlig og få børsen omsatt i markedet.
Økonomiske data
Finansielle prognoser er kritiske, spesielt for selskaper som håper å bruke planen til å søke midler fra investorer. Ofte er prosessen like viktig som resultatene - ingen forventer at du skal ha en krystallkule og få tallene riktig ned til penny, men informasjonen du har oppgitt til dette punktet, bør være fornuftig med prosessen som er beskrevet tidligere, som samt de historiske dataene. Blant informasjonen leserne vil forvente inkluderer:
- Resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling for de foregående 3 til 5 år
- Forventet resultatregnskap for hvert av de neste fem årene
- Forventede balanser for hvert av de neste fem årene
- Kontantstrømoppgørelser for hvert av de neste fem årene
- Investeringsbudsjett for hvert av de neste fem årene
- Forholds- og trendanalyse som sporer både historiske og projiserte tall over tid.
Kontroller at dataene dine samsvarer med dine finansieringsforespørsler, og oppsummer hvordan du kom opp med informasjonen, spesielt angående prognosene som viser vekst over tid. Legg merke til eventuelle forutsetninger du har gjort, som for eksempel vekstraten i lokaløkonomien eller fordelene som oppnås ved å bringe på nytt personale. Du kan for eksempel ha lav vekst i to år hvis du planlegger å åpne et nytt butikkfront, basert på kostnadene ved å åpne anlegget, men utvidet veksten etter det på grunn av omsetningen.
Tips
-
Grafer og diagrammer bidrar til at finansregnskapene dine skiller seg ut, og er lett å forstå for leserne. Inkluder disse i din femårige forretningsplan.
Sammendrag
Når du er ferdig med å komme opp med detaljene i planen din, skriv inn sammendraget. Dette går på forsiden av forretningsplanen og gir leseren innsikt i hva resten av dokumentet vil fortelle dem. Dette kan oppnås i en oppsummering av planen, nyttig for større, mer komplekse selskaper eller bedrifter som går gjennom en overgangsperiode.
