Grunnleggende
Den strategiske styringsprosessen er viktig for å sette opp selskapets oppdrag, mål og prosedyrer. Typisk opprettet av eieren eller toppledelsen i et selskap, tilbyr strategisk styringsplan retning og veiledning til de ansatte, setter opp målbare mål og tidslinjer og utpeker plikter for alt personell. Markedsføring og salgsprognoser er inkludert i strategiplanen, samt planer om å gjennomgå prestasjonene fra hver avdeling.
Oppdrag
Oppdraget er et selskaps hovedgrunn til eksisterende. Det bør klart definere mål og formål for selskapet. Opprettelse av oppdraget er første fase i strategisk styringsprosess; alt annet arbeid i å formulere den strategiske planen kommer ut av kjernemisjonen. Selskapets mål bør formuleres når oppdraget er definert. Målene inkluderer økonomiske forventninger som viser salgstall, fortjenestemarginer, kundeattraksjon og retensjons- og utgiftsparametere. Mål definert i strategisk planleggingsprosess bør være målbare; tidsplaner skal opprettes for å gjennomgå hvert aspekt av målene.
Analyse
Når målene er opprettet, kan strategisk ledelse planleggingsgruppen gå inn i informasjonsinnsamlingsfasen. Vellykkede strategiske prosesseringsprosesser bringer inn ansatte og konsulenter til å legge til innsats i hver fase av planen. Salgs- og markedsføringsgrupper gir informasjon om det nåværende landskapet selskapet driver. Personaleforvaltere gir statistikk om oppbevaring, helsekostnader og evalueringer av ansattes ytelse. En ekstern konsulent kan ta med markedsundersøkelser og konkurransedyktig intelligens for å gi et samlet bilde av dagens forretningsmiljø. Da all informasjon er presentert, må den strategiske ledelsen analysere rapportene og klassifisere selskapets styrker og svakheter for å utarbeide en endelig strategiplan.
Planen
Planer kan formuleres når all informasjon er tilgjengelig. Reklame- og markedsføringsstrategier kan identifiseres og implementeres. Nedskæringer og kostnadsbesparende tiltak kan innføres for å bringe fortjenestemarginene i tråd med selskapets mål. Nye tjenester og produkter kan utvikles for å tappe inn i nisjemarkeder som viser løfte. Alle mulighetene for å øke inntektene bør undersøkes og defineres eller kasseres, og lederskap bør settes på plass for å gjennomføre de ulike strategiene. Ledere må gis tidslinjer, forventninger, budsjettparametere og myndighet.
Anmeldelse
Alle strategiske styringsplaner må ha kontroller og regelmessige vurderinger innbygget i prosessen. Endringer bør gjøres etter behov etter hvert gjennomgangsstadium. Rapporteringsfrister bør respekteres, og tilbakemeldinger bør presenteres periodisk for de ulike interessentene. Det strategiske planleggingsgruppen skal møte årlig for å se gjennom hele strategisk planleggingsprosess. Forretningsklima, markedstrender og teknologiske fremskritt krever nåværende og regelmessig oppdatert strategisk planlegging for å tillate et selskap å være konkurransedyktig og vellykket.
