En rapport skrevet av en konsernsjef eller en ideell leder er et optimistisk blikk på organisatoriske aktiviteter og tiltak. Vanligvis vil en leder skrive en rapport på ikke mer enn 1000 ord adressert til klientene, aksjonærene, medlemmene eller andre med interesse for organisasjonen. Dette brev er inkludert i årsrapporten.
Se gjennom aktiviteter i det siste året for å inkludere i rapporten. Ideer å vurdere for inkludering inkluderer eksempler på suksesser og prestasjoner, en anerkjennelse av givere, nøkkelpersoner endringer eller en kunngjøring av planer for fremtidige tiltak. Organiser informasjonen din etter grupper, og bestem deretter hvordan du presenterer informasjonen slik at den flyter naturlig mellom emner.
Skriv det første utkastet. Avhengig av stilen din, kan du begynne med en liten melding eller gå rett inn i virksomheten til organisasjonen. Begynn med oppdateringer om nylige tiltak. Gi nok detalj at alle forstår hva som skjedde, ved hjelp av korte ord for ikke å gå seg vill i kompliserte setninger. Når du går videre til andre emner, ta tid å diskutere hvert punkt du ønsker å dekke på en kort måte. Vær informativ uten å gå for dypt inn i detaljer.
Rediger rapporten. Sørg for at du har tatt med alle emnene du legger sammen i planleggingsstadiet. Kontroller deretter at avsnittene dine flyter i en logisk prosess til konklusjonen. Start et nytt avsnitt når du endrer temaer. Kontroller for grammatiske feil. Avhengig av arten av virksomheten din, må du ikke forsømme å takke deltakende ledere. Dobbeltklikk alt. Hva med tonen i rapporten din? Er det lett og optimistisk? Du vil projisere optimisme og styrke.
Spør en betrodd kollega eller to for å se gjennom rapporten for feil og å tilby innspill. Skriv det endelige utkastet, inkludere de foreslåtte endringene.
Tips
-
Gi deg god tid til å fullføre brevet.
Advarsel
Ta deg tid med redigeringsprosessen. Her kan du gjøre store endringer som påvirker kvaliteten på rapporten din.
