En daglig rapport er vanligvis et dokument utarbeidet av ansatte til å sende til sine veiledere. En standardrapport inneholder detaljer om hvordan de brukte arbeidsdagen, inkludert eventuelle prestasjoner eller utfordringer de opplevde. Hvis et bestemt prosjekt er i gang, tjener den daglige rapporten formålet med å oppdatere sjefen på prosjektets status. Ofte skisserer rapporten også planer for neste arbeidsdag.
Hvorfor bør du skrive en daglig rapport?
En daglig rapport oppdaterer en teamleder eller leder om et pågående prosjekt. Det skal gi en oversikt som beskriver hvert medlems oppgaver og fremgang. Dette sparer tiden for et daglig møte, men lar fortsatt prosjektet forbli på sporet og holder lederen informert. Rapporter er ofte mer kostnadseffektive enn en daglig samtale. Det er også en effektiv måte å finne ut hvilke oppgaver som er utført, slik at prosjektlederen kan fordele nye oppgaver krevende. Daglige rapporter kan også brukes når det kommer tid for ansattes evalueringer. En leder kan se tilbake på en rekke rapporter for å avgjøre hvor raskt og effektivt arbeidet var gjennomført under et større prosjekt.
Hva bør du inkludere i en daglig rapport?
Fordi denne typen rapport er skrevet hver dag, er den vanligvis kort og kortfattet, og refererer bare til aktivitetene og prestasjonene i den bestemte arbeidsperioden.
Daglige rapporter inkluderer:
- Detaljer om oppgavene som er fullført
- Eventuelle ressurser som ble brukt
- Hvor mye tid ble brukt på hver oppgave
- Hva ble oppnådd den dagen
- Eventuelle problemer som oppstod den dagen
Eksempel på en daglig rapport
Dette eksemplet på en daglig rapport detaljer arbeider med et teamprosjekt som innebærer å skape et nytt opplæringsprogram for førstehjelp og HLR.
Rapport for 27. mars 2018
Oppgaver utført:
- Bestemt ledig plass til treningsprogram.
- Gjorde samtaler til tre forskjellige utenfor førstehjelps- og HLR-instruktører. Venter på prising.
- Laget av mulige treningsdatoer basert på selskapskalender.
- Deltatte ansatte i seks grupper på 15 hver for opplæringsformål.
Mulige problemer:
- Trening for alle kan være for dyrt. Vil vite mer når jeg mottar priser.
- Alternativ ide er å tilordne en mindre gruppe å lære disse prosedyrene. Hvis dette blir nødvendig, foreslår jeg at fem personer på hver etasje av bygningen får opplæringen.
Oppgaver for i morgen:
- Sikker prising
- Bestem hvor mange personer som er budsjettert for å få opplæring
- Still inn treningsdatoer
Dette er et veldig kort prosjekt, og oppgaven vil sannsynligvis bare ta tre til fem dager for å fullføre. Denne konsise rapporten holder imidlertid lederen oppe i fart på fremdriften av et viktig nytt program for selskapet.
