Ulykker kan forekomme på nesten alle steder: læringsinstitusjoner, arbeidsplasser som kontorer eller underholdningssteder. Både enkeltpersoner og bedrifter har plikt til å rapportere enhver ulykke de måtte ha lidd under disse stedene, og i de fleste tilfeller vil bedrifter eller institusjoner ha utarbeidet en liste over prosedyrer som er tilgjengelige for alle ansatte, som regulerer rapporteringen av ulykker og hvordan disse skal undersøkes.
Etterforskning
En ulykke på en arbeidsplass eller et sted kunne skje av mange grunner, og på tidspunktet for hendelsen kunne faktoren eller flere faktorer som forårsaket ulykken ikke være umiddelbart tydelig. Rapportering av en ulykke gjør det mulig for en undersøkelse å finne sted i ulykkesårsaken. Målet med denne undersøkelsen er å finne ut årsaken til ulykken. Som beskrevet av HR Direct-nettstedet vil miljøfaktorene og omstendighetene som er tilstede i ulykkestidspunktet bli tatt i betraktning, slik at etterforskerne kan oppdage eventuelle underliggende problemer.
Lov
I mange land er arbeidsplasser, bygninger og andre steder dekket av lover som sikrer at selskapet opererer på en trygg måte. I tilfelle en ulykke vil selskapene ha visse prosedyrer for å følge for å unngå å bryte disse lovene; Det er sannsynlig at selskaper som en del av disse prosedyrene må deklarere en ulykke etter at det har skjedd, og deretter undersøke etter behov. Som sagt av HR Direct-nettstedet, ved å ikke følge disse prosedyrene, risikerer selskapene å bli rammet av et søksmål eller bli underlagt en tilsynsorgan for eksempel i USA, kan et selskap undersøkes av Arbeids- og helsedirektoratet.
Korttidsfordeler
Årsaken til en ulykke kan fortsatt utgjøre en umiddelbar trussel mot andre ansatte eller besøkende i området, og det er derfor viktig at de ansvarlige blir gjort oppmerksom på risiko så raskt som mulig.
Langtidsfordeler
Når ulykker rapporteres så snart de oppstår, blir bedriftene oppmerksom på hvilke helse- og sikkerhetsprosedyrer som fungerer og som ikke er. Eventuelt farlig utstyr kan repareres eller fjernes, og områder som er usikre, kan undersøkes og potensielt plasseres utenfor grensene. I siste instans muliggjør rapporteringsulykker et sikrere miljø for ansatte og medlemmer av offentligheten.
trusler
På den annen side, hvis en ulykke skulle bli rapportert, er det alltid sjansen for at en ulykke av den typen kan skje igjen, som påpekt av Sussex University-nettsiden. For eksempel, hvis et stykke maskineri eller annet utstyr forårsaker en mindre ulykke, er dette utstyret klart usikkert. Å tillate en meget liten hendelse å gå urapportert betyr at det ikke vil bli truffet hensiktsmessig tiltak for å sikre at utstyret er trygt eller for å få det erstattet, og derfor kan en mye verre ulykke komme til skade for en fremtidig bruker av utstyret.
