Bedrifter som opprettholder lagerbeholdningsbeholdningssystemer for å administrere lagernivåene i lageret og i anlegget. Slike selskaper må avgjøre mellom bruk av periodesystemer og evigvarende varesystemer. Med begge systemer må selskapet fortsatt ta en fysisk inventar minst en gang per år. En fysisk beholdning gir et par fordeler for forvaltningen av virksomheten.
Inventory Systems
Inventory systemer oppfyller behovene til en bedrift ved å gi informasjon om lager mengder og dollar verdier. Mange beholdningssystemer gir opplysninger om lagerets spesifikke lagerplassering og mengden som holdes på den plasseringen. Planteansatte og ledere bruker denne informasjonen til å finne bestemte varer for frakt til kunder eller for å avgjøre om selskapet må ombestille et bestemt varelager fordi den tilgjengelige beholdningen er redusert. Inventarisystemer gir også informasjon til regnskapsavdelingen angående den totale beholdningsverdien eid av selskapet.
Evigvarende inventar
Et evigvarende varesystem oppdateres hver gang varehuset mottar varelager fra leverandører, samt hver gang lagerbeholdningen lagerføres til en kunde. Det evigvarende varesystemet gir lagerbalansen når som helst. Denne balansen oppdateres kontinuerlig. Mange bedrifter bruker skannere og strekkoder for enkelt å registrere endringer i beholdningsbalanser. Disse selskapene skanner stykker inventar når de sendes eller mottas, som automatisk oppdaterer balansen i varesystemet.
Fysisk beholdning
En fysisk beholdning består av manuelt å telle hvert lagerobjekt og sammenligne det med mengden som er registrert i varesystemet. Noen selskaper skiller ansatte i to grupper, med en gruppe som teller hvert element og den andre gruppen omtaler hvert element. Dette gjør at selskapet kan sammenligne de to tallene til mengden som er registrert i systemet og identifisere potensielle lagerproblemer. En fysisk beholdningstelling gjør at selskapet korrekt kan bestemme beholdningskvantiteter, identifisere nødvendige lagerreguleringer og undersøke avvik.
Lagerregulering
Noen ganger oppdager selskapene avvik mellom de faktiske mengdene i beholdningen og den registrerte beholdningen. Når dette skjer, registrerer selskapet en beholdningsjustering for å korrigere beholdningsbalansen i systemet. Justeringskvoten oppstår ved å sammenligne den faktiske mengden til systemmengden. Formålet med lagerreguleringen er å gjøre lagerbeholdningen lik den faktiske beholdningen eid av selskapet.
Inventarvariasjon
Etter å ha utført en fysisk inventar, undersøker et selskap antall variasjoner som er oppdaget for å fastslå årsaken til avvikene. Avvik oppstår vanligvis som følge av ansattes feil, tyveri eller ødeleggelse.
