Nye ansatte som kommer på jobb, blir ofte møtt med stabler av papirarbeid for å fullføre, inkludert forsikringsdokumenter, ytelsesskjemaer og skattepapir. En av de viktigste dokumentene som nye medarbeidere mottar, er en arbeidstakerhåndbok, som ofte foregår med et brev fra sjefen. Håndboken bør ikke behandles lett, og det er derfor å inkludere et brev fra bedriftspresident, administrerende direktør eller eier som oppretter legitimitet.
Håndbok Formål
Å distribuere medarbeidsbøker til nye ansatser spiller en avgjørende rolle for å etablere juridiske grunner for å kreve eller forby bestemte handlinger på arbeidsplassen. Formalisering av forventninger, stillingsbeskrivelser, prosesser, disiplinære prosedyrer og annen organisatorisk informasjon sikrer at ansatte ikke senere kan kreve uvitenhet om politikk hvis de bestrider avslutninger eller demoteringer. I tillegg til å beskrive selskapsregler i en håndbok er det ensartet blant ansatte. Når ansatte er opplært av ulike ledere, men ikke gitt en håndbok, er det mulig at de blir lært små variasjoner av retningslinjer, avhengig av lederperspektiv eller faglige preferanser.
Brevinnhold
Inkludert et brev fra sjefen i en arbeidstakerhåndbok er ikke en ny ide. Faktisk er de fleste bokstaver avhengig av et ganske standard format som dekker grunnleggende, inkludert en innbydende hilsen, oversikt over selskapets etablering og vekst, og erklæring om selskapets mål. Ansattehåndbok forordbokstaver kan også inneholde informasjon om sjefens ansattes relasjonsfilosofi, visjon og oppdrag. Enkelte brev adresserer juridiske problemer direkte, inkludert en ansettelseserklæring, en erklæring om trakassering og en arbeidsgiveroppgave med like mulighet.
Velkommen
En grunn til at det er viktig å inkludere et brev fra sjefen i en arbeidstakerhåndbok, er å formidle en formell velkomst til selskapet. I meget store selskaper er det mulig at nye ansettelser har blitt screenet, intervjuet og behandlet av dusinvis av lavere ansatte uten anerkjennelse fra hodet. Et innbydende brev formelt anerkjenner ombordstigende medarbeider, og ønsker ham velkommen til teamet. Dette legger til sjefens autoritet slik at nye ansatte ikke får inntrykk av at selskapet drives av lavere ledere.
høytidelighet
En annen grunn arbeidstakernes håndbøker bør inneholde et brev fra sjefen, er å fastslå dokumentets tyngdekraft. Håndbøker prefaced med et brev fra bedriftspresidenten attesterer høy oppmerksomhet og standarder involvert i selskapets retningslinjer. Ansatte er mer sannsynlig å ta håndbøker seriøst (og lese dem) ved å vite at selskapets øverste beslutningstakeren skrev inn førstebrevet.
Bedriftskultur
Høvdingen kan også sette tonen for bedriftskultur i medarbeidsbrevet. Bedrifter som høyverdig formalitet etablerer og viderefører den tonen med et konservativt ordret brev som fremhever sjefens autoritet. Bedrifter som verdsetter et vennlig, team-orientert miljø drar nytte av et håndbokbrev som bruker mindre formelt språk, og etablerer en mer uformell arbeidskultur.
