Å skape retningslinjer og prosedyrer er viktig for organisasjoner som prøver å sette sin beste praksis skriftlig. Skrive retningslinjer og prosedyrer krever planlegging og oppmerksomhet til detaljene. Effektive retningslinjer sparer penger og tid, ifølge Professional Development Center. Forfatterens mål er å sette i bruk et sett med retningslinjer som er forståelige, klare og feilfrie. For helsevesenet, industrien, bør en policyhåndbok redusere misforståelser og konflikter. En standard politikk og prosedyrer manual inneholder følgende: Politikk tittel og nummer, godkjenningsdato, dato, formål, policy og prosedyre.
Elementer du trenger
-
Personlig datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
Plan
Undersøk problemer hjemme helseforetak. Liste problemer som oppstod i løpet av de siste seks månedene. Bruk en punktliste.
Forskning og lokaliser passende føderale og statlige lover angående retningslinjer og prosedyrer.
Opprett en standardmal som inneholder: Times Roman 12pt skrift, innholdsfortegnelse og overskrifter, inkludert 1 "marginaler på høyre og venstre side.
Skrive
Skriv politikkens tittel og nummer. Her er et eksempel: Bedriftsdatamaskinbruk, Policy nummer 1.
Skriv godkjenningsdatoen. Godkjennelsesdatoen er forskjellig fra den aktuelle datoen. Dette skyldes at retningslinjer og prosedyrer må godkjennes av et styre eller styre eller forvalter, ifølge Utah Valley University.
Skriv inn effektiv dato.
Skriv formålet med setningen. Skriv en klar uttalelse. For eksempel, "Denne policyen vil sikre at ansatte holder seg trygge mens de jobber på …" Gjennomgå hensiktserklæringen og sørg for at den samsvarer med organisasjonens oppdrag og verdier.
Skriv retningslinjene. Skriv en policy som er forståelig og følger føderale og statlige retningslinjer. Et eksempel på politikk kan være: "Ansatte må være på arbeidsplassen fem minutter før skiftet starter."
Skriv prosedyren. Skriv en prosedyre som er forståelig og følger føderale og statlige retningslinjer. Et eksempel på prosedyren kan være: "Ansatte bør ringe attendent hotline en time før skiftet starter …" Evaluer prosedyren og vurder hvordan det legger til verdi, ifølge creativeideas.org.uk.
Gå gjennom utkastet til retningslinjer og prosedyrer og stavekontroll for feil. Kontroller for klarhet og struktur.
Tips
-
Ta med en tittelside som er beskrivende for innholdet i håndboken. Noen retningslinjer og prosedyrer manualer inkluderer en fortrolighetserklæring.
Advarsel
Vær oppmerksom på interessekonflikter når du vurderer håndboken.
