Organisasjoner holder arrangementer av mange grunner, inkludert å hente penger eller bringe medlemmer sammen. Det er ikke uvanlig at noen organisasjoner holder samme arrangement år etter år. Kritikken av arrangementet gir et middel til å evaluere hendelsen, og hjelper arrangementarrangørene med å gjøre forbedringer i fremtiden. Ved å bruke utpekte evaluatorer til å gjennomføre kritikken, vil det bidra til at alle aspekter av arrangementet blir evaluert. Ved å lagre kritikk og sammenligne dem til påfølgende år, kan en arrangement arrangør avgjøre om han produserer bedre hendelser. Kritikkere en begivenhet tar litt organisasjon, men det er ikke vanskelig.
Brainstorm en liste over elementer du vil evaluere når kritiserer hendelsen. For eksempel kan du vurdere timingen av maten, tjenesten, dekorasjonene, underholdningen eller effektiviteten til høyttaleren.
Diskuter hvordan du kritiserer ulike aspekter av arrangementet, slik at evaluatorer vil vite hvordan man vurderer elementer når de fyller ut sine kritikk. Bruk for eksempel flere evaluatorer som kan sirkulere rommet og observere om maten kommer ut i tide og hvis gjestene er fornøyd med det. De bør merke seg om mat er returnert til kjøkkenet eller om en buffet er påfylt eller rikelig. Ha en registreringstabell eller holde oversikt over salg, slik at evaluatorer kan sammenligne attendansen på arrangementet i de siste årene eller bruke den til å sammenligne oppmøte i de påfølgende årene. Evaluatorer bør legge merke til gulvet og generell renhet av arrangementet. Fortell evaluatorer å legge merke til hvordan oppmerksomme deltakere er underholdning eller høyttaler. De bør merke seg om folk forlater rommet under høyttaler eller underholdning, om de stiller spørsmål til høyttalere og om det er applaus.
Gjennomgå noen kritikkskjemaer slik at designen din som er lett for utvalgsutredere å bruke når du deltar på arrangementet. Dette vil hjelpe deg med å bestemme hvordan du skal sette opp din egen skjema og kan gi deg flere ideer for elementer som skal inkluderes i evalueringen din.
Lag en kritikk skjema. Bruk et flervalgsevalueringsark med mellomrom for kommentarer, slik at evaluatorer kan indikere deres personlige erfaringer. Mange av detaljene som diskuteres om hvordan man kan evaluere hendelsen, kan brukes til å lage flere valgevalueringsspørsmål. Dette vil gjøre svarene mer ensartede og enklere å sammenligne enn en fortellende evalueringsskjema. Noen ganger vil personlige erfaringer variere i samme hendelse.
Se gjennom kritikkskjemaet før du går til arrangementet, slik at du er tilpasset hva du bør evaluere. Skriv ned notater slik at du vil huske detaljer når du fyller ut din kritikkskjema etter hendelsen.
