Kritikkere en organisasjons politikk og praksis er ofte et utfordrende foretak som vil ta mye tid. Mengden arbeid vil avhenge av størrelsen på organisasjonen du kritiserer. Større organisasjoner har en tendens til å ha mer komplekse og lange politikker og prosedyrer. Noen små bedrifter har kanskje ikke noe i det hele tatt. Du må forstå prosessen og hensikten med en kritikk for å oppnå denne oppgaven godt.
En hensiktsmessig kritikk
Identifiser hvorfor politikk og prosedyrer blir kritisert i utgangspunktet. En kritikk blir ofte forespurt på grunn av en utfordring som en organisasjon står overfor som en anklage for seksuell trakassering eller diskriminering ved å fremme praksis for interne ansatte. Noen ganger blir retningslinjer og prosedyrer gjennomgått for å sikre at de er oppdatert med dagens forretningsklima og lover. For eksempel kan et selskap bestemme at de må legge til retningslinjer og prosedyrer angående publisering av bedriftsrelatert informasjon på blogger eller nettsider for nettsamfunn. Å vite din hensikt er viktig for suksess.
Identifiser hvem du skriver kritikken for, og hva de forventer. En administrerende direktør i en organisasjon vil kanskje ha en rapport som noterer seg eventuelle tillegg eller slettinger som trengs i selskapets retningslinjer og prosedyrer. Imidlertid kan divisjonen for menneskelige ressurser av en organisasjon kreve en line-by-line kritikk.
Gjennomgå alle gjeldende retningslinjer og prosedyrer for nøyaktighet. Ta notater underveis og still spørsmål når du ikke forstår hva noe betyr eller hvorfor noe eksisterer.
Undersøk gyldigheten eller betydningen av en policy og prosedyren hvis du har spørsmål om det. Mange store organisasjoner har juridiske avdelinger som kan svare på spørsmål om hvorfor en bestemt politikk eksisterer. Hvis ikke, snakk med en Human Resources Professional eller kontakt en ekstern advokat om nødvendig for å bekrefte spørsmål om lovlighet.
Skriv opp kritikken din når du er ferdig med å gjennomgå gjeldende retningslinjer og prosedyrer. Inkluder styrker og svakheter i eksisterende retningslinjer sammen med anbefalingene dine for tillegg eller slettinger.
Rediger din kritikk for staving, grammatikk og klarhet i ideer.
Send inn din kritikk til den (e) personen som ba om det.
Tips
-
Å skrive en kritikk er tidkrevende, detaljert arbeid. Pass på at du har nok tid til å gjøre jobben bra. Det er også viktig å merke seg at få mennesker liker å få sitt arbeid kritisert, slik at du kan komme inn i noen motstand når kritikken din blir gjennomgått. Dette er å forvente. Du bør være forberedt på å svare på spørsmål og tilbake forslagene dine med din forskning og funn.
