Hvis du jobber i arrangementshåndtering, vet du at den beste måten å vinne forretninger på, er med et profesjonelt forslag som illustrerer uten tvil hvorfor du er den mest kvalifiserte virksomheten for jobben. Et godt skrevet forslag hjelper deg med å skille seg ut i et hav av arrangementshåndteringsselskaper og viser potensielle kunder at du forstår innsatsene i virksomheten.
Hvordan skrive et forslag til en begivenhet
Siden planlegging er en begivenhet så tungt basert på organisering og forsiktig planlegging, kan et arrangementforslag som illustrerer din fremsyn og evne til å skissere detaljets detaljer i detalj få deg til jobben. Før du begynner med forslaget, tenk på deg og bedriftens største styrker. Finn en måte å inkorporere dem i forslaget ditt.
Ditt forslag bør ikke være et formelt brev, men det bør være en enkel presentasjon av de spesifikke måtene du vil utføre kundens visjon på. Den beste måten å få en god følelse av for visjonen er å møte en-mot-en med en potensiell kunde før du skriver forslaget. I mange situasjoner vil de ikke vite nøyaktig hva de forestiller seg for deres arrangement. I stedet har klienter ofte en vag følelse av hva slags arrangement de vil ha, og forventer at du skal hjelpe dem med å komme dit. Det er her et godt utformet forslag som beskriver spesifikasjonene av deres drømmehendelse kan skinne.
I din event management-oppskrift bør du inkludere et sammendrag av kundens behov og mål nær starten av forslaget slik at kunden vet at de ble forstått når du møtte. Deretter gir du forslag til catering, musikk, spillested eller innredning som du føler vil passe godt sammen med kundens forslag. Pass på at alt du foreslår er innenfor kundens budsjett. Inkludert bilder av lignende tidligere hendelser du har klart, kan gå langt til å vinne dem over.
I ditt forslag, sørg for å gi et sammendrag av din erfaring som en eventplanlegger og eventuelle spesialiteter du har. Jo nærmere din erfaring samsvarer med kundens behov, desto større sjanse vil de se din verdi og leie deg.
Event Planning Quote Template
Du vil at ditt arrangementforslag skal gi en liste over tjenestene du tilbyr. I hver kategori oppgir du spesifikt hva bedriften din skal gjøre. Inkluder tjenestetid på dagen for arrangementet, antall ansatte du vil gi og hva kostnaden vil være. Bryt tjenestene inn i kategorier som dekor, catering eller underholdning. Du kan også foreslå underleverandører som du har jobbet med tidligere, som kan gi utmerket service til kunden din.
Sørg for å inkludere en seksjon i slutten av forslaget som skisserer retningslinjene dine for kansellering eller endringer i siste øyeblikk. Angi timeprisen eller konsulentavgiften, og forklar hvilke tjenester som vil føre til at disse tilleggsavgiftene gjelder overfor kontraktens omfang. Forklar hvor lenge informasjonen i forslaget ditt er gyldig. Sørg også for å inkludere juridisk informasjon om skade eller forsikring.
