I denne dagen med overbelastning av informasjon må du kjenne spillets regler for å få arrangementet ditt eller for å legge merke til det. Eventuelle PR-annonser vil fortelle deg at publisitet er en billigere og mer troverdig måte å spre ordet enn reklame på. Og den beste publisiteten til alle? Munn til munn: Når venner begynner å fortelle venner, er hendelsen plutselig varm.
Bestem ditt primære mål. Vil du at folk skal delta på et arrangement? Kjøpe produktet ditt? Lag et bidrag? Når målet ditt er klart, må du sørge for at alle dine publisitetsmaterialer støtter det. Se 16 Angi mål og 374 Skarpe fokus av en organisasjon.
Identifiser og undersøk målgruppen din. Dette er folkene som vil reagere mest positivt på meldingen din og gi verdifull ord-til-munn-buzz. Unngå forsøk-å-nå-all-syndromet, som bare vil vanne ned meldingen.
Opprett et nettsted. Finn en høyskole student eller designer som nettopp har begynt å lage (og vedlikeholde) nettstedet pro bono eller på den billige. Hold design og navigering enkelt, og få noen utenfor organisasjonen din til å teste nettstedet og gi tilbakemelding. Tilnærming lignende nettsteder og sett opp gjensidige linker.
Skriv en en-siders pressemelding med en flott krok. Fang leserens oppmerksomhet med en overbevisende tittel og første ledd, men unngå å skrive det som en annonse. Dekk de fem Ws - hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Ta med din kontaktinformasjon og webside.
Klargjør et mediesett. Inkluder pressemeldingen, organisasjonsinformasjon, logo, svart-hvitt-utskriftsklar fotografier, kopier av artikler om arrangementet eller organisasjonen din, testamente fra kjendiser eller tidligere deltagere, og et visittkort. Skriv et kort, personlig brev til mediekontakten, og legg alt i en mappe.
Distribuere mediesettet til de riktige personene. For en lokal begivenhet, start med hjembyene dine, blader, nyhetsprogrammer og radiostasjoner. Ta deg tid til å finne den personen som rapporterer om din type arrangement eller organisasjon. Du kan nesten alltid få det inn i kalenderoppføringer hvis du møter fristen. For større skala distribusjon, engasjere en profesjonell tjeneste som PR Newswire (prnewswire.com).
Få venner, familie og alle som er interessert i din sak for å legge inn flygeblad eller legge postkort på kafeer, butikker og biblioteker. Be dem om å ha på seg en lue eller T-skjorte eller bære en tote bag med din logo på den.
Bruk nettet til å spre ordet raskt og billig. Send e-postvarsler og nyhetsbrev som enkelt videresendes til andre, og angir spesifikt hva du vil at mottakere skal gjøre. Koble til like sanser gjennom blogger og diskusjonsgrupper eller bli en del av en nettverksgruppe. Sjekk ut Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com og Ryze.com.
Tips
-
Les også 373 Planlegg et organisasjonsmøte. Hvis du ikke er en god forfatter, finn en. Lei en profesjonell eller oppnå en kompetent frivillig for å sikre at materialene dine får den oppmerksomheten de fortjener. Øv eventuelle nøkkelpunkter med en venn eller kollega hvis du blir bedt om å gjøre et intervju eller utseende. Ring media kontakter og spør om de foretrekker pressemeldinger sendt via e-post, faks eller snail mail. De har nesten alltid en preferanse, og hvis det er e-post, sparer du tid og penger. Be om digitale formatspesifikasjoner (størrelse og oppløsning) før du sender logoer eller bilder. Oppdag et fengende navn eller slagord for ditt arrangement som pressen og deltakerne vil huske. Inkluder en billig gave i presssettet ditt, som en magnet, penn eller vannflaske med logoen din og kontaktinformasjon.
Advarsel
Vær profesjonell. Retur telefonsamtaler og e-post omgående og gi forespurte opplysninger. Hvis du ikke gjør det, kan du sabotere organisasjonens omdømme og fremtidige publisitetsarbeid.
