Enten du skriver et brev for å anbefale sjefen din til manager-of-the-year-prisen eller bare la menneskelige ressurser avdekke at du jobber for en fantastisk leder, er det en måte å formidle disse anerkjennelsene, slik at de er godt mottatt av sjefen din og personen du skriver brevet til.
Tips
-
Kompliment sjefen din ved å fremheve sin ekspertise og arbeidsrelaterte karaktertrekk.
Identifiser målgruppen din
Formatet og tonen i brevet avhenger av publikum. Hvis du jobber for en stor organisasjon, og du nominerer sjefen din til en pris, er det sannsynlig at publikum er valgkomiteen eller organisasjonens ledende ledergruppe. Ellers kan brevet din rettes til avdelingen for menneskelige ressurser. For et uformelt brev for å kompliment sjefen din på lederskapsstilen og hvordan hun forvalter avdelingen, kan publikum være bedriftspresident eller HR-direktør. Før du utarbeider brevet, fastslå til hvem du skal adressere budet.
Ikke for blomstrende og ikke for stiv
Et altfor formelt brev for å kompliment sjefen din, kan ikke være relatable hvis brevet deles under et prisprogram. Men selv om det går til bare HR-direktøren, ikke la brevet skrike elitisme. Skriv komplimenter i vanlig engelsk; ikke bruk høye vilkår for å beskrive hvorfor sjefen din gjør jobben hyggelig.
Du kan skrive, "Ms Smith omfavner prinsipper for eksemplariske ledere, og dermed modellerer hun atferd som alle ansatte bør streve etter." Men brevet ditt ville være langt mer relatable hvis du skriver, "Ms Smith er en fantastisk leder og en rollemodell for oss alle." Følg med minst ett eksempel på hvorfor du tror sjefen din er så stor.
Mer er ikke bedre
Hold kommentarene dine kortfattede. Jo mer du skriver, jo vanskeligere er det å holde leserens interesse. Unntaket er hvis brevet ditt brukes som et middel til å introdusere sjefen din under en prisutdelingen, i hvilket tilfelle et par eksempler på sjefs lederskapskompetanse kan være hensiktsmessige. Og hvis du skriver for en spesiell hendelse, bør brevet inneholde en introduksjon eller et kort biografi som gir publikum litt bakgrunnsinformasjon om sjefen din. Men hvis du ikke skriver et formelt brev som vil bli en del av prisen, være kortfattet og viktigere, være relevant.
Ikke gjør det om deg
Unngå å skrive komplimenter som bare du og sjefen din vil forstå, for eksempel tilfeller der hennes rolle som leder har hatt deg personlig eller omstendigheter som bare de to av dere kan forholde seg til. Vær generell når det gjelder eksemplene du oppgir i brevet. Et eksempel bør omfatte tilsynsferdigheter som berører alle ansatte, ikke bare deg.
En-mot-en-komplimenter
Det er tider når du vil kompliment sjefen din i et personlig notat. I dette tilfellet er et kort håndskrevet notat passende. Her er hvor du kan være mer personlig om hvordan hans lederskap ferdigheter har gitt deg et inntrykk. Hvis du har personlig brevpapir, gir det det perfekte preg for en håndskrevet takknemm for å vise din takknemlighet for hvordan han har hjulpet deg til å bli en vellykket medarbeider.
