Hvordan skrive en forespørsel om kapitalutgifter og mat

Anonim

En bedrift kan ikke overleve uten investeringer, og en person kan ikke overleve uten mat. Hvis du leter etter stipend eller spesialfinansiering fra en person eller et byrå, må du overbevise dem om å åpne opp lommeboken. (Dessverre er de med penger ikke sannsynlig å gi det bort uten en god grunn.) En velskrevet forespørsel om kapital og mat kan gjøre forskjellen, og for å lykkes må du gi den beste retorikken og resonnementet du kan.

Finn ut om du må sende inn din forespørsel som brev, eller om personen med pengene du vil ha, vil motta et standardisert skjema. Contractstore.com bemerker at disse dokumentene kan variere avhengig av mottaker. Uansett, husk at du ber om penger for å kjøpe mat, eller et nytt verktøy, eller et nødvendig stykke kontorutstyr eller noe som vil forbedre lønnsomheten på kontoret og gjøre banen din tilsvarende.

Bestem hvor mye kapital du trenger så nøyaktig som mulig. Det er sannsynligvis ikke en god ide å be om for lite; Det vil se ganske dårlig hvis du må gå tilbake igjen, hatt i hånd. Omvendt, jo mer penger du ber om, jo ​​lavere er sjansene for suksess. Rådfør deg med den ultimate mottakeren av pengene for å bekrefte beløpet. For eksempel, hvis du kjøper en ny laserskriver, dobbeltsjekke prisen med kontorselskapet.

Begynn med en klar redegjørelse for hvor mye penger eller hvilke ressurser du vil ha fra sjefen din og hva selskapet vil motta. De som holder vesken strenger er ofte opptatt og vil ikke bruke tiden sin og lurer på hva du ber om. Prøv å mykne forespørselen ved å for eksempel understreke at avdelingen din kom inn under budsjettet året før.

Legg vekt på avkastningen som kapitalutgifter og mat vil gi. Peter Counihan, President of Fortna, Inc., råder deg til å gjøre dette fordi det beroliger de høyere opptredene i din bedrift. Store forretningsmenn liker ikke å bruke penger, men de er glade for å investere penger hvis de ser at kostnadene vil betale seg i slutten. Når alt kommer til alt, vil laserskriveren hjelpe deg med å lage mer overbevisende brosjyrer, noe som vil øke salget på lang sikt.

Undersøk din nær-ferdige forespørsel og korrekturlest den for å sikre at du ikke gjorde noen klare feil, enten i tallene du inkluderte eller prosessen du brukte. Les setningene bakover; Dette vil fjerne ordene fra konteksten og tillate deg å se feilstavinger.