Omtrent alle virksomheter, uansett størrelse, er avhengig av datamaskiner til en viss grad. Fra den minste mor-og-pop-butikken til det største multinasjonale aksjeselskapet spiller datamaskiner en enorm rolle i forretningsverdenen, og det er viktig for bedriftseiere og medlemmer av ledelsen å ha en ordre- og anskaffelsesplan på datamaskinen.
Elementer du trenger
-
Regnearkprogram
-
Prisinformasjon
Samle så mye informasjon som mulig om hvilken type datautstyr du trenger. Når du vet hva slags datamaskiner bedriften ditt trenger, må du sørge for å få flere anførselstegn fra flere leverandører for å få den beste prisen.
Trekk sitater sammen og gå over hvert tilbud i detalj. Sørg for at tilbudet du har brutt ut kostnaden for hvert stykke datamaskinutstyr, inkludert CPU, skjermen og alt perifert utstyr.
Last ned en mal som den typen som er tilgjengelig på Microsofts nettsted. Disse malene er utviklet for å fungere sammen med Microsoft Excel, og de inneholder allerede alle relevante felt du trenger for å fullføre kjøpsordren. Malen inneholder også formlene som trengs for å beregne totalkostnaden for bestillingen basert på prisen på hvert stykke, og eliminerer behovet for å designe egne beregninger.
Skriv inn informasjonen fra leverandør sitater i malen du lastet ned. Bekreft at all informasjon er angitt riktig, og lagre den ferdige innkjøpsordren på datamaskinens harddisk eller nettverksdeling.
