En enkelt virksomhet kan ha flere stillinger for å holde virksomheten jevn og holde ansatte fornøyde. To av disse stillingene er sekretærer og kontoransvarlige, og de varierer sterkt i ansvar, omfang, utdanning og lønn. Mens en kontorsjef jobber tett med interne operasjoner, tjener sekretærer både ledere og selskapet, spesielt hvis sekretæren tar på seg generelle oppdragstjenester.
Sekretær Jobbbeskrivelse
Sekretærer utfører to viktige roller, gir støtte til kontorledere eller ledere og utfører grunnleggende oppdragsgivere. De svarer på telefoner, planlegger møter og avtaler og skriver rapporter eller dokumenter på vegne av ledere og ledere, håndterer innkommende og utgående post, og oppdaterer programvare dokumenter når det er nødvendig. De faktiske oppgavene kan endres avhengig av stillingen, da juridiske sekretærer kan håndtere henvendelser fra juridiske klienter og oppdatere pasientmapper i en medisinsk innstilling.
Office Manager Job Description
En kontorsjef er ansvarlig for å veilede og lede ansatte i kontormiljøet. Kontorforvaltere kjenner målene for virksomheten og den aktuelle avdelingen, så de må sørge for at alt arbeid utført av ansatte oppfyller forretningsretningslinjer, mål og standarder. Noen ledere delegerer oppgaver, oppgaver og prosjekter til ansatte som jobber i en bestemt avdeling. Kontorforvaltere må også holde seg til budsjettene fastsatt av regnskapsavdelingen og møte planlagte frister.
Opplæringsbehov
En sekretær har ofte et videregående diplom. Ekstra opplæring på jobben er gitt, slik at sekretæren lærer virksomhetenes interne drift og får bruke datasystemet i treningsperioden. Juridiske og medisinske sekretærer kan kreve ytterligere sertifisering fra National Association of Legal Secretaries eller International Association of Administrative Professionals. Kontorforvaltere har ofte post-videregående opplæring i kontorstyring eller administrative tjenester eller støtte. Videregående opplæring kan inneholde en bachelorgrad eller en tilknyttet grad.
Lønnsforskjeller
Siden kontorledere har en omfattende utdanningsbakgrunn og administrerer andre ansatte på et kontor, får de høyere lønn enn sekretærer, i henhold til US Bureau of Labor Statistics 'publiserte lønnsinformasjon. Fra og med 2008 oppnådde kontorsjefer og ansattes veiledere rundt $ 45.790 per år, mens sekretærer oppnådde en median på $ 25.240 i 2010. De høyt betalte sekretærene tjener $ 36.910 årlig, og faller fortsatt godt under gjennomsnittet for kontoransvarlige.
