Administrerende sekretærer og administrative assistenter er høytidsansatte som arbeider for øverste ledelse eller administrerende direktører. Det er svært liten forskjell mellom administrerende sekretærer og administrative assistenter, men noen forskjeller i arbeidsoppgaver kan bidra til å skille mellom de to forskjellige titlene. Ifølge US Bureau of Labor Statistics, forventes antall stillinger for utøvende sekretærer og administrative assistenter å vokse med 11 prosent fra 2008 til 2018.
Klientoppgaver
Både administrative assistenter og utøvende sekretærer utfører ulike kontoroppgaver som en del av deres arbeidsoppgaver. En av de viktigste forskjellene mellom den administrative assistenten og den utøvende sekretæren er at den utøvende sekretæren primært er begrenset til kontoroppgaver, mens administrativ assistent typisk gjør selvstendige beslutninger og har flere arbeidsoppgaver å utføre. Den utøvende sekretæren bruker vanligvis en betydelig mengde tidstrykk og utfører andre kontorlige oppgaver, for eksempel telefonsvarere.
Felles ansvar
En annen primær forskjell mellom den administrative assistenten og den administrerende sekretæren er i det felles ansvaret som administrativ assistent ofte har med sin arbeidsgiver. Mange ganger vil administrative assistenter samarbeide på prosjekter med sine arbeidsgivere og være nært involvert i prosjektets detaljer, enten det er forskning eller på annen måte. Den utøvende sekretær har en tendens til å bare utføre forskning eller samarbeide som instruert av arbeidsgiveren, uten selvstendig beslutningskapende evner.
Andre oppgaver
Administrativ assistent overvåker noen ganger andre ansatte mens den administrerende sekretæren ikke vil. Ledende sekretærer kan planlegge og samle medarbeiderne til møter, men de har ikke en direkte kontroll over andres handlinger. Forskningsoppgaver er felles blant både administrerende sekretærer og administrative assistenter. Selv om den administrative assistenten kan ha mer uavhengighet i den type forskning og rapporter som produseres, kan utøvende sekretærer oppfylle noen av disse oppgaver også hvis arbeidsgiveren tillater det. De primære forskjellene mellom administrerende sekretær og administrativ assistent er i hovedsak avhengig av hvordan arbeidsgiveren definerer sine arbeidsoppgaver.
Kompensasjon
Ifølge US Bureau of Labor Statistics er det ingen vesentlige forskjeller mellom administrative assistenter og administrerende sekretærer når det gjelder kompensasjon. Den gjennomsnittlige årlige kompensasjonen for begge er $ 44 010, på tidspunktet for offentliggjøring. De høyest betalte fagfolkene i denne bransjen gjør mer enn $ 64,330, mens gjennomsnittet er mellom $ 33.700 og $ 52.240.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en gjennomsnittlig årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
