Et manuell lønnsystem utføres helt for hånd; et internt datastyrt system inkluderer en lønnsomhet på stedet og bruk av lønnsprogrammer; et eksternt system innebærer outsourcing lønnsoppgavene til et lønnselskap. Formålet med lønnsystemet er å sikre at ansatte blir betalt nøyaktig og i tide. For å oppfylle dette målet, gjelder noen generelle oppgaver.
Elementer du trenger
-
IRS Rundskriv E
-
Tidsskrifter / kort
Figur timers arbeidstakers lønn. Betal timepersonell i henhold til hva tidarket / kortet reflekterer. Dette inkluderer vanlig tid, overtid og nytte dager, for eksempel ferie og personlig tid.
Betal vanlige timer (de under 40 for arbeidsugen) og fordeler dager på ansattens faste lønnssats. Betal overtidstimer (de over 40 for arbeidsugen) ved overtidshastigheten på 1½ ganger hans normale lønnsats. Den timelige ansatt må faktisk jobbe 40 timer i uken for å kvalifisere seg for overtidslønn. Derfor, hvis han jobber 35 faste timer og tar 8 ferie timer, betaler han alle 43 timer med sin faste lønn.
For eksempel, si at ansatt tjener $ 9 / time. Hans tidsskrift for mandag til fredag viser inn klokka 07:30 og ut klokka 5:30 Han tar en times ubetalt lunsj hver dag, noe som etterlater ni arbeidstimer for hver dag, totalt 45 timer i uken.
Regelmessig beregning: 40 timer x $ 9 = $ 360, ukentlig brutto vanlig lønn. Overtid beregning: 5 timer x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, ukentlig brutto overtid lønn.
Beregn lønnslønn. Betal lønnede arbeidstakere et sett betale hver lønnsperiode. For eksempel, hvis den lønnede arbeideren tjener $ 53 000 årlig og blir betalt hver uke, vil beregningen være som følger:
Beregning: $ 53,000 / 26 hver uke betale perioder = $ 2.038,46, to ganger per uke.
Hvis du må prorere lønnslønnens lønn, for eksempel hvis hun avsluttet midt i lønn, gjør du det basert på timelønn eller daglig rente.
Beregning av timepris: $ 53,000 / 2,080 (årlig arbeidstid, inkludert ytelser) = $ 25,48. Daglig renteberegning: $ 53,000 / 26 hver uke perioder / 10 dager = $ 203,84, daglig rate.
Trekke lovfestede / ufrivillige fradrag og frivillige fradrag fra arbeidstakernes bruttolønn for å komme til nettolønnen. Bruk IRS kildeskatt tabeller (Circular E, se Resources) og ansattes Form W-4 for riktig skatteår for å bestemme den føderale inntektsskatt. The Circular E viser også de nyeste sosialsikkerhet og Medicare skattesatsene. Bruk statens skattebetegnelse og ansattes statlige inntektsskatt for å fastslå statlig inntektsskatt, hvis det er aktuelt. Hvis staten ikke tar opp statlig inntektsskatt, må du ikke holde den fra ansattes lønnsslipp.
Frivillige fradrag inkluderer medisinsk, tann-, livs- og uførhetsforsikring; pensjonsordninger og parkeringsavgifter.
Tips
-
Behandle lønnen din basert på din betalingsfrekvens. For eksempel, behandle en ukentlig lønn basert på en ukes lønn og en to-ukers lønn basert på to ukes lønn.
Lønnsprogramvare utfører lønnings- og fradragsberegninger, noe som forenkler lønnsbehandling.
