Mange bedrifter har en eller flere former for forsikring som dekker risiko som ansattes helse, ansvar og skade på eiendom. Forsikringsselskaper krever betaling på forhånd for en bestemt forsikringsperiode - månedlig, kvartalsvis eller årlig. Uventet forsikring er forsikringen i kraft til dekning du allerede har utbetalt utløper. Virksomheter rapporterer dette som en nåværende eiendel i balansen. Enhver dekningstid over ett år går inn på balansen på langsiktig eiendel.
Forhåndsbetalt aktivum
Vanligvis vil en bedrift forskuddsføre et års forsikringsverdi i stedet for å gjøre månedlige eller kvartalsvise premier. Forsikringen er en forutbetalt kostnad med en løpetid på 12 måneder. Ved innkjøp debiterer en bedrift den forskuddsbetalte forsikringskonto for det årlige beløpet og krediterer kontantkontoen for samme beløp. Ved utgangen av hver måned debiterer selskapet forsikringsutgiftskonto og krediterer forhåndsbetalt forsikringskonto for 1/12 av årspremien. Dette gjenspeiler det faktum at mengden uventet forsikring med hver 12. måned reduseres med 1/12.
Eksempel
Anta at X Corp. kjøper en ettårig ansvarsforsikringskontrakt for $ 2400. Det debiterer forskuddsbetalte ansvarsforsikringskonto og kreditter kontant for $ 2400. Etter en måned bøker den $ 200 som en debet til ansvarsforsikringskostnadskonto og en kreditt til forskuddsbetalte ansvarsforsikringskonto. $ 200 kommer fra å dele $ 2400 med 12 måneder og multiplisere resultatet med en måned. Forsikringsakselsaldoen blir da $ 2 200. Den utestående ansvarsforsikringen dekker de resterende 11 månedene i året. Syklusen gjentar hver måned, og reduserer den uventede forsikringsperioden med en måned.
