En uventet utgift oppstår når et selskap foretar forskuddsbetaling for varer eller tjenester. Et selskap kan forskuddsbetale for elementer som forsikringsdekning, og juridiske og regnskapstjenester. Et selskap behandler en forhåndsbetalt utgift som en eiendel til selskapet mottar varene eller tjenesten. Et selskap må journalisere den uventede utgiften i det generelle tidsskriftet for å indikere ubrukte deler av den forskuddsbetalte utgiften. Når et selskap foretar forskuddsbetaling, reduseres selskapets kontantkonto og øker beløpet på forhåndsbetalt utgiftskonto.
Trekk ut den utløpte delen av forhåndsbetalt utgift fra totalbeløpet av forskuddsbetaling for å verifisere den ubetalte delen av forskuddsbetalingen. For eksempel har et selskap som har brukt $ 10.000 av den forutbetalte juridiske regningen på $ 12.000, en uventet forutbetalt juridisk kostnad på USD 2.000.
Skriv inn datoen for justeringen i kolonnen til venstre til venstre. Utkast dag og måned for justeringsoppføringen for uventet utgift.
Skriv ordene "forhåndsbetalt utgift" ved siden av datoen. Skriv mengden av den uventede juridiske regningen i debit kolonnen i den generelle journalen. For eksempel må et selskap som har en uventet juridisk regning på $ 2000 debet "forutbetalt utgift" for $ 2000. Forhåndsbetalt utgift er en eiendel som vises på selskapets balanse.
Skriv ordet "utgift" under ordene "forhåndsbetalt utgift. Skriv inn ordet "utgift". Legg inn det ubrukte beløpet for utgiften i kredittkolonnen. For eksempel må et selskap som har 2 000 ubrukte juridiske kostnader kreve kredittkostnad for $ 2000.
