Velgørenhetsorganisasjoner kjøres nesten helt og holdent på donasjoner mottatt gjennom opplæring i samfunnet og bedrift og privat sponsing. Be om monetære donasjoner er ikke den eneste måten for en organisasjon å få støtte; Produktdonasjoner kan brukes som løftepremier på veldedige arrangementer, auksjonert, eller til og med brukt direkte av organisasjonen. Mange bedrifter finner donereprodukter, kjent som donasjoner i form av penger, for å være en enkel og skattemessig tilgjengelig måte å engasjere seg uten å trekke ut bedriftsboken.
Utkast til en donasjonsforespørselsbrev med angivelse av organisasjonens oppdrag, hvilken type produkt du søker, hvordan produktet skal brukes til fordel for organisasjonen og hva selskapet skal vinne ved å donere. Inkluder eventuelle relevante hendelsesdetaljer samt kontaktinformasjon for organisasjonens donasjonskoordinator.
Adresse brevet til selskapet og skriv ut kopier. Lever bokstavene personlig. Personen som leverer brevene skal være kledd profesjonelt og være kunnskapsrik om organisasjonen.
Skriv et personlig takk brev til alle selskaper som donerer. Nevn hvilken type donasjon mottatt og hvordan produktet hjalp din organisasjon. Send takkbrevet til selskapet straks etter mottak av produktet.