En hvilken som helst legitim måte å holde skattene dine ned, er velkommen og kan hjelpe deg å være mer lønnsom ved årets slutt. En av de mest nyttige fradragene er din godtgjørelse for forretningsbruk av ditt personlige kjøretøy - eller kjøretøyer - men å logge alle turene på tradisjonell måte, på papir, er ganske kjedelig. Mileage Tracker apps kan hjelpe deg ved å kutte ned tid og krefter det tar å logge på turene, og frigjøre deg for å være mer produktiv.
Hvorfor bedrifter sporer kilometer
Det er så mange grunner til å spore kjørelengde som det er bedrifter, men det mest grunnleggende er å holde tabs på fradragsberettigede utgifter. En velholdt kjørelengde logg kan gi store besparelser komme skatt tid, og det er verdt den minimale kostnaden av en app. Det er også mindre åpenbare fordeler. Hvis du opprettholder en flåte med leveringsvogner, kan et eksempel på kjøreloggens logger fortelle deg hvilke av dine førere som planlegger deres ruter mest effektivt. Du kan utnytte den kunnskapen til å hjelpe dine mindre erfarne eller mindre analytiske drivere bedre ut av kjøretøyene dine.Hvis du opprettholder en feltalgsstyrke, gir loggene deg litt innsikt i hvor aggressiv og aktiv hver selger er. Kilometerstandslogger kan til og med hjelpe deg med å spore forholdet mellom by-til-motorvei for dine eierskapseier, noe som gir deg finere kontroll over når du vedlikeholder og erstatter dem.
IRS-regler for sporing av kjørelengde
IRS har mange regler rundt hva du kan og ikke kan trekke fra. Din morgen pendling er ikke fradragsberettiget, for eksempel, men kjørelengde mellom hovedkontor og satellittkontorer er. Eventuelle kjørelengde du legger på mens du går til og fra konferanser, klientsteder eller obligatoriske treningsøkter, er også fradragsberettiget. For å kreve dine kjørelengdeutgifter må du spore dato og formål for hver tur, start- og sluttpoeng, begynnelse og sluttkilometer og eventuelle parkeringskostnader, toller eller andre utgifter du pådrar. Du har to alternativer for å kreve fradrag: Bruk enten standard kjørelengde som angis hvert år av IRS eller spor dine faktiske kostnader. Standardrenten inkluderer godtgjørelser for vedlikehold og avskrivninger, slik at du ikke kan kreve dem separat. Hvis du er usikker på hvilket alternativ du vil bruke, spor dine virkelige utgifter for en valgt periode og sammenlign dem med standardprisen. Sporing av virkelige utgifter er mye mer arbeid, noe som er en god grunn til å bruke en sporingsapp, men i noen tilfeller kan det gi deg et større fradrag.
The Best Mileage Tracker Apps
De fleste kjørelengdeapplikasjonsapplikasjoner følger samme mønster, ved hjelp av telefonens GPS for å logge automatisk på begynnelsen og sluttpunktet på turen. Når du har angitt et mål en gang, husker appene det og logger det automatisk for deg i fremtiden. Forskjellene mellom dem ligger i de fine detaljene, og hvor godt grensesnittet er lagt ut.
Mile IQ: Mile IQ er kjent som enkel å bruke. Det logger automatisk hver tur, og du sorterer dem som forretninger eller personlige ved å sveipe til venstre eller høyre. Reisedataene dine sikkerhetskopieres automatisk til skyen, slik at du ikke mister loggen din hvis telefonen går tapt eller ødelagt, og du kan se dataene dine og generere rapporter på hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet. Det er en gratis versjon av appen som gir opptil 40 turer per måned, eller du kan kjøpe premiumversjonen i måneden eller året etter behov.
kjørebok: Hvis du trenger et mer robust verktøy, kan Triplog bare passe regningen. Uansett om du trenger å spore din egen bil, et salgsteam i personbiler eller en eide selskapsflåte eller en kombinasjon av disse tingene, har Triplog dekket deg. Enterprise-versjonen, for flåtestyring, vil utveksle data direkte med regnskapsprogrammer som Quickbooks eller Concur. For mer krevende brukere gjør Triplogs programmeringsgrensesnitt, eller API, det mulig å skreddersy hvordan du bruker programmets data.
Hurdlr: Hurdlr har et alternativ for omtrent enhver entreprenør, om pengene dine kommer fra en ridesportgig eller en fullblåst flåte. Den gratis versjonen av appen er egnet for casual eller sidegig bruk, den betalte Premium-versjonen gir bedre rapportering og muligheten til å sette dine egne arbeidstimer, slik at det stopper å spore turene når du slutter å jobbe, og som Triplog er det en Enterprise versjon og en API for flåte operatører og strømbrukere. Best av alt, vil det automatisk beregne statlige og føderale avgifter i sanntid, slik at du alltid vet hvor du står.
Mile Catcher: Hvis du bare har startet og budsjettet ditt er stramt, kan Mile Catcher være din nye beste venn. Den gratis versjonen av appen gir levetid ubegrenset tømmerlogging og ubegrenset rapportering, så det er alt du trenger når du får din nye bedrift fra bakken. Etter hvert som dine behov vokser, kan du oppgradere til Premium-versjonen, som gir en rekke ekstra funksjoner, inkludert tilgang til alle dataene dine gjennom selskapets webportal, automatisk klassifiserende gjentattur, masseklassifiserende turer med tilbaketakende opptil 60 dager senere, og lar deg delegere administrasjon av kontoen din til en regnskapsfører eller administrator.
Quickbooks selvstendig næringsdrivende: Hvis du allerede bruker selvbetjeningsutgaven av det populære regnskapsprogrammet Quickbooks, kommer en kraftig kjørelengde logg som en del av pakken. Den overvåker og logger dine turer som enhver annen kjørelengde, men fordi det er en del av den samlede regnskapsserien, kan det gjøre andre svært nyttige ting som å legge til kostnaden for en bestemt tur til fakturaen du genererer for den klienten. Den håndterer alle dine andre fradragsberettigede utgifter og følger dine kvartalsvise skattebetalinger for deg. Hvis du velger bunten med TurboTax, kan du sømløst overføre kjørelengdeinformasjonen til skjema C.
