Hver liten bedrift må holde et sett med økonomiske registre (ofte referert til som bøker) hvert år. Disse regnskapstallene brukes til å analysere virksomhetenes ytelse i løpet av året og å legge inn selskapets årlige avkastning. Før et sett med bøker regnes som komplett for året, må bøkene slås ut. Avslutningen av et regnskapssystem gjøres vanligvis av en utdannet regnskapsfører som en CPA mens de vanlige oppføringene i et regnskapssystem i løpet av året utføres av en bokholder eller av bedriftseieren selv. Ved å avslutte bøkene i et regnskapssystem, tilbakestilles også kontosaldoer for bruk i den følgende regnskapsperioden.
Lukk de midlertidige kontoene. Alle inntekter og utgiftsoppføringer gjennom året må stenge, slik at neste år kan starte med nullbalanser. Alle inntekter og regnskapskontoer er stengt inn i en konto som heter Inntektssammendrag.
Lukk inntektssammendragskonto. Hvert år Inntektssammendrag viser resultatet eller driftsresultatet fra driften av virksomheten. Denne kontoen (fortjenesten eller tapet som ble generert det året) blir deretter stengt inn i den beholdte inntektskonto.
Lukk ut Dividends-kontoen. Utbytte er utbetalinger av fortjeneste til eiere i løpet av året. Denne kontoen er også stengt for beholdt inntekt for å justere for mid-year profittfordeler.
Beregn en prøvebalanse for å sjekke arbeidet ditt. En prøvebalanse er en beregning som sikrer at alle bøkene er i balanse. En prøvebalanse utføres alltid når du avslutter regnskapsbøker.
Tips
-
Mange regnskapsprogrammer utfører mange av disse trinnene automatisk.
