Et selskaps årsskifte kan enten være en kalenderårsslutt, 31. desember eller et regnskapsår, noe som helst annen dag enn 31. desember. Når dette skjer, må du lukke bøkene ut for året. Dette er en prosess med å gjennomgå seks forskjellige kreditter eller debet, og den lukker inntekter og regnskapskontoer ut til null for å starte det neste året. Den tilbakestiller også gevinster og tapskontoer tilbake til null for å starte det neste året.
Finn din hovedbok og legg sammen alle inntekter, kostnader, gevinster og tapskontoer. Ikke nett sammen debet og kreditter. Så du vil ha seks forskjellige kontoer med forskjellige saldoer. Du vil ha en kredittinntektsbalanse, en kredittkostningsbalanse, en kredittgevinstbalanse, en debetinntektsbalanse, en debetavgiftssaldo og en debetavvikssaldo.
Debit inntektsregnskapsbalansen med en kredittbalanse og kredit samme beløp til "Inntektssammendrag." Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen i kontoen til null og flytter det beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Debit gevinstkonto balansen med en kredittbalanse og kredit samme beløp til "Inntektssammendrag." Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen i kontoen til null og flytter det beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Debitér en utgiftskonto saldo med en kredittbalanse og beløp beløpet til "Inntektssammendrag." Siden utgifter normalt er kreditter, er disse "kontra-kontoer". Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen i kontoen til null og flytter det beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Kreditt utgiftskonto med en debetbalanse og debet kontoen "Inntektssammendrag." Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen til null og flytter beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Kreditt inntektskonto med en debetbalanse og debet "Inntektssammendrag" -kontoen. Denne inntektskonto er også en "kontra-konto". Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen til null og flytter beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Kreditt tapskontoene som har en debetbalanse og debet på "Inntektssammendrag" -kontoen. Ved å debitere dette beløpet, reduserer du kredittbalansen til null og flytter beløpet til en konto som heter "Inntektssammendrag."
Netto sammen de totale debetene og studiepoengene i "Inntektssammendrag" -kontoen. Dette er din inntekt eller tap for året.
Debit "Inntektssammendrag" og kreditt "Inntektsført fortjeneste" hvis du har en gevinst for året. Kreditt "beholdt inntekt" og debet "Inntektssammendrag" hvis du har et tap for året. Husk at du har bestemt gevinst eller tap i trinn 8.
Debet "Inntektsført fortjeneste" og kreditt "Utbytte" med eventuelle utbyttebeløp betalt i løpet av det foregående året. Dette nullstiller "Dividend" beløpet tilbake til null.
Tips
-
Husk at når du debiterer eller krediterer en konto mens du lukker oppføringer, må du alltid debet eller kreditere hele beløpet i kontoen. Dette skyldes at når du lukker kontoen, vil du at kontoen skal ha en nullbalanse etterpå. Dette tilbakestiller kontoen slik at du kan begynne å spore inntektene dine neste år.
