Et fastholdelsesgebyr er en type uopptjente inntekter hvor et selskap, for eksempel et advokatfirma, mottar en kontant betaling foran for tjenester som den vil yte i fremtiden. I henhold til periodiseringsgrunnlag for regnskap, må et selskap registrere inntekter i perioden de er opptjent. Dette betyr at du kan ta opp kvitteringen for kontanter for beholdningsavgiften, men må vente på å gjenkjenne inntektene for tjenestene dine inntil de er opptjent. Du kan bruke en konto som heter uopptjente inntekter i regnskapsskriften for å gjenspeile ansvaret for verdien av tjenester du ennå ikke har oppgitt.
Bestem beløpet av beholdningsgebyret og datoen du samlet det på. Anta for eksempel at du mottok et gebyr på $ 6000 på 1. november for å gi et år av dine tjenester.
Skriv datoen du mottok fastholdelsesgebyret i datakolonnen i en ny oppføring i regnskapsskriften. For eksempel, skriv "11-01" i datakolonnen.
Skriv "Kontanter" i kolonnen Kontoer på den første linjen i oppføringen og mengden av beholderen i debit kolonnen på samme linje. Debet betyr en økning i en kontantkonto. Skriv for eksempel "Kontanter" i kolonnekontoen og "$ 6000" i debetkolonnen for å gjenspeile kvitteringen av beholdningsgebyret i kontanter.
Skriv "Unearned Revenue" med et venstre innrykk i kolonnen Kontoer på neste linje i journalinnlegget og beløpet av beholdningsgebyret i kredittkolonnen på samme linje. Kreditt betyr en økning i en uopptjent inntektskonto, som er en forpliktelseskonto. Skriv for eksempel "Unearned Revenue" i kolonnen Kontoer og "$ 6,000" i kredittkolonnen. Dette viser at du ennå ikke har tjent og anerkjent $ 6000 i inntekter fra beholdningsgebyret.
Skriv en beskrivelse av journalposten i kolonnen Kontoer på neste linje i oppføringen. Skriv for eksempel "Opptakskvittering av beholdningsgebyr" i kolonnen Kontoer.
