Bedriftsregnskapsbøker er kritiske i moderne økonomier fordi de hjelper bedrifter med å registrere og rapportere finansielle transaksjoner i samsvar med amerikanske regnskapsprinsipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS). Instituttleder i regnskapsmessige forretningsenheter sikrer at ansatte følger adekvate prosedyrer ved registrering av transaksjoner i tidsskrifter, generaldirektører og datterselskaper.
Tidsskrift
En journal er en regnskapspost som viser to kolonner - en for debet og den andre for kreditter. En bokholder, eller regnskapsfører, registrerer driftstransaksjoner ved debitering og kreditering av finansielle kontoer, for eksempel eiendel, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. En regnskapsmessig kontorist debiterer en kostnads- eller aktivakonto for å øke balansen, og krediterer kontoen for å redusere beløpet. Det motsatte gjelder for inntekter, ansvar og egenkapitalregnskap. En ressurs er en ressurs som et firma eier som land eller kontanter. En forpliktelse er et lån som et selskap må betale tilbake eller en økonomisk forpliktelse den må respektere. Inntekt er inntekt en organisasjon tjener ved å selge varer eller tilby tjenester. Kostnadsposter er kostnader, eller kostnader, som et firma oppstår i å selge varer eller tilby tjenester. En egenkapitalregnskap gjelder transaksjoner med bedriftseiere.
Hovedbok
En hovedbok inneholder alle transaksjoner som en bedriftens bokholder registrerer i tidsskrifter. US GAAP og IFRS krever at et selskap rapporterer et fullstendig og "rettferdig" sett med generaldirektoratrapporter ved arkivering av regulatoriske data. I regnskapsmessige oversettelser betyr "rettferdig" nøyaktig eller objektiv. Et komplett sett med hovedbokregnskap inneholder en balanse (eller finansiell stilling), en fortegnelse over resultat og tap (ellers kjent som inntektsfortegnelse eller resultatregnskap), en kontantstrømoppstilling og en fortegnelse over beholdt inntjening (også kalt egenkapitaloppstilling). En balanse viser selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital på et gitt tidspunkt. En bedriftens P & L indikerer firmaets inntekter, gevinster, utgifter og tap i løpet av en periode. En kontantstrømoppstilling gir innsikt i en organisasjons kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter, kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter og kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter. En fortegnelse over beholdt inntekt instruerer en leser om transaksjoner med bedriftseiere som utbytte og aksjekjøp eller salg.
Datterselskap Ledger
En datterselskap er en del av en generell hovedbok. For eksempel kan en balansebokføringsrapport inneholde datterselskapsdata for kortsiktige eiendeler og forpliktelser, samt anleggsmidler og langsiktig gjeld. En kortsiktig eiendel er en ressurs som et selskap forventer å konvertere til kontanter (selge) innen ett år. Eksempler på kortsiktige eiendeler inkluderer kontanter, kundefordringer og varelager. Langsiktige eller faste eiendeler inkluderer maskiner og utstyr. En kortsiktig gjeld er gjeld innen 12 måneder, mens en låner må betale tilbake langsiktig gjeld etter et år eller mer.
