For organisasjoner som sender betydelige mengder trykt korrespondanse gjennom USAs postsystem, kan bruk av postmåler øke effektiviteten og redusere utgifter.En målerpostmaskin stamper riktig portomengde på konvolutter ved hjelp av spesialiserte utskriftsbilder i stedet for individuelle klistremerker. Hastigheten som porto kan påføres varierer, men er ofte til en hastighet i hundrevis i minuttet. Den eneste mulige ulempen ved å bruke målsatt porto er at målt post er oppfattet som mindre individualisert og derfor mindre signifikant.
Funksjon
Bruken av maskiner som bare skriver ut offisielt godkjente bilder på konvolutter, lindrer behovet for å bruke individuelle frimerker til utgående e-post. Noen høyere volum portmåler kan behandle hundrevis av konvolutter per minutt; mange av disse maskinene har til og med muligheten til å veie individuelle konvolutter og bruke den eksakte mengden porto som kreves for levering.
typer
Meteret porto kan brukes med alle konvolutter i hvilken som helst postklass. En av fordelene med målt post er muligheten til å justere hvor mye porto som blir brukt på hver konvolutt. Uavhengig av at postklassen og portbeløpet blir trykt på en konvolutt, forblir design og layout av målerbildene uendret. Denne typen fleksibilitet gjør disse maskinene en stor del av enhver organisasjonens postrom.
Geografi
På samme måte som det ikke er noen begrensninger på posttypene som kan benyttes til måling av porto, er det heller ingen begrensninger på avreise eller destinasjonssted for målte postpakker og konvolutter. Hvert postkontor i USA vil akseptere og levere post som er stemplet med en måler, inkludert levering til internasjonale destinasjoner.
Identifikasjon
For å forhindre svindel har USAs posttjeneste spesifikke krav og begrensninger for hvordan porto kan skrives ut på en konvolutt. Visse bilder og karakteristikker må inkluderes i den målte utskriften, inkludert en konfidensiell strekkode kalt en indikasjon. Informasjonen må være inneholdt i denne strekkoden angående datoen for utskrift, mengden porto, klientkontoen der utskriften stammer og andre detaljer som identifiserer avsenderen av posten.
betraktninger
Salgsorganisasjoner som tenker på å implementere en portmåler for utgående direktemarkedsføring, bør vurdere hvordan posten deres vil bli oppfattet av mottakere. Målte konvolutter blir ofte oppfattet som mindre personlige og mer formelle, noe som tydelig indikerer et forretningsmessig formål for korrespondansen. Mottakerne er fullt klar over at deres brev er en av mange, muligens tusenvis. De kan ha en tendens til å avvise betydningen eller betydningen av konvoluttens innhold. I mange tilfeller åpner ikke konvolutter som ser ut til å være upersonlig søppelpost. For en salgsorganisasjon får den største utfordringen med direct mail markedsføring mottakeren å åpne konvolutten. Metered mail fremkaller vanligvis ikke det innbydende svaret som direkte postsalg krever for å lykkes.
