Bedrifter må alle forberede budsjetter til å prognose og spore inntekter og utgifter. Standardregnskap og budsjettpraksis krever vanligvis at du gir nok detalj om utgifter til en revisor for å bestemme formålet med utgiften. En organisasjon med betalt personale viser kostnaden for ansattebetalinger i to separate linjeposter: lønn og arbeidspenger, eller kanten.
Identifisere frynser
I et budsjett som har personell eller betalt personale, inkluderer frynsegoder dine kostnader for obligatoriske avgifter og avgifter som kreves av statlige og føderale lover. Hvis din organisasjon gir forsikring, pensjonsplan bidrag eller studiegodtgjørelse, inkludere disse utgiftene i frynsegoder. Hvis arbeidsgiver og arbeidstaker deler utgiften til en vare, for eksempel helseforsikringsbetalinger, inkluderer bare den arbeidsgiverbetalte delen i budsjettet. I noen budsjetteringsscenarier kan du presentere frynsegoder som en flat prosentandel som tilsvarer alle gjeldende utgifter. I de fleste tilfeller må du vise nok detalj budsjettets mottaker eller revisorer til å identifisere den faktiske kostnaden for hver utgift som du tilordner til fordeler.
Føderale fordeler
Den føderale regjeringen frie fordeler inkluderer sosiale avgifter betalt av arbeidsgiver på vegne av hver ansatt. Sosialtilsynet fastsetter andelen som arbeidsgiver må ta fra hver ansatt, basert på inntjening og arbeidsgiveravgift. Oppgi denne utgiften i henhold til Federal Insurance Contributions Act, eller FICA. Beregn dette beløpet i dollar ved å bruke prosentsatsen som multiplikator.
Stat Fringe Benefits
Hver stat har skattekrav, arbeidsgiverbidrag til arbeidsledighet og avgifter som dekker enkelte arbeidstakerkostnader som arbeidstakeres erstatningspensjoner for skadet personell. Statens arbeidsavdeling informerer deg normalt om beløpet for hver rapporteringsperiode. Dine kostnader kan være en flat avgift per ansatt eller en prosentandel av de ansattees inntekter. Oppgi disse utgiftene separat og vis avgiften eller prosentsatsen som brukes til å beregne dollarbeløpet for alle lønnene som dekkes.
Frivillige fordeler og perks
Livsforsikring, pensjonsplaner, studieavgift, selskapsformidling, utstyr, biler, mobiltelefoner, treningsmedlemskap og funksjonshemmedeforsikring er typiske kostnader som bedrifter og organisasjoner teller i frynsegoder. Avhengig av struktur og type budsjett kan du også inkludere betalt permisjon for ferier, syke dager eller personlig tid, når den ikke er inkludert i lønnsutgiftene til ansatt. Større bedrifter har ofte flere frivillige fordeler for ledere. Disse fordelene kan omfatte ansattes insentiver som feriepakker, aksjer og leide boliger som arbeidsgiveren gir.Litmusprøven for utvidede frynsegoder er om ansatt mottar noe av verdi i tillegg til normal lønn, for hvilken kostnad arbeidsgiveren er ansvarlig for.
