For å vinne stipend, må du skrive et innkallingsbrev som forklarer hva du trenger, har en følelsesmessig trekk og oppfordrer mottakeren til å støtte ditt arrangement eller prosjekt. Vær direkte, skriv et kort brev, og vær ærlig og ekte i klagen din, slik at brevmottakeren kan forholde seg til ditt oppdrag og vil hjelpe deg med å få et vellykket resultat.
Skriv en introduksjon som gir en kort historie og beskrivelse av prosjektet som du søker stipend. Koble prosjektet eller behovet med fondens prioriteringer. For eksempel, hvis funderen støtter barns problemer, bør brevet din referere til forbindelsen mellom prosjektet og funderens oppdrag å støtte barn. Funneren burde vite at du har forsket på organisasjonen og vet hva som er sitt oppdrag.
Beskriv prosjektet eller arrangementet som trenger finansiering. Hvis dette er en første gangs aktivitet eller et prosjekt, forklar hvorfor du gjør det nå, behovet for det, grunnlaget for hvorfor du føler det er tid for denne hendelsen eller prosjektet, målgruppen som skal bli hjulpet av dette prosjektet og Antall personer som vil ha nytte av dette prosjektet. Forklar hvilken innvirkning denne hendelsen eller prosjektet vil ha på samfunnet og på de menneskene du vil tjene.
Spør grunnleggeren for en bestemt sum penger for å gjennomføre prosjektet og spesifiser når du trenger pengene. Forvent ikke at fonden skal vite hvor mye penger du trenger eller hvor snart du trenger det. Vær spesifikk.
Utfør takk delen for å ta med takk for det økonomiske bidraget på forhånd og gjentar kort hvordan du skal bruke gaven. Be fonden å kontakte deg for ytterligere informasjon. Legg til telefonnummeret ditt og din e-postadresse (valgfritt) for at faren skal kontakte deg. Hvis du setter inn en retur-svar-konvolutt og en brosjyre om organisasjonen, legger du til dette i innpakningen din. Bruk et etterskrift for å la grunnleggeren vite at du vedlegger en brosjyre.
Tips
-
Utvikle en donor-postliste over tidligere støttespillere, samt potensielle individer, organisasjoner, stiftelser og selskaper som kan støtte deg. Kjenn sine prioriteringer og hva driver deres filantropi, slik at du kan snakke med sine prioriteringer i din invitasjonsbrev.
Korrekturlesning og stavekontroll Skriv brevet nøye før du skriver det ut på brevpapir til post til finansiere. Susan Fujimoto, assisterende professor i engelsk, Monterey Peninsula College, anbefaler at etter den endelige gjennomgangen av brevet ditt at du leser det høyt for å høre hvordan det flyter. Be en eller to kollegaer å lese brevet og gi deg tilbakemelding.
Fortell en historie på et klart og enkelt språk. Strategisk plasser elementene i brevet slik at de kan leses raskt og fortsatt gi en positiv innvirkning på leseren.
Advarsel
Vær alltid ærlig og etisk med dine givere og bruk pengene du mottar for det formål du skrev tilskuddsbevis til.
