Hvordan skrive Business Letters With Enclosures

Innholdsfortegnelse:

Glem å nevne at brevet ditt har vedlegg og en potensiell arbeidsgiver som leser følgebrevet, kan aldri se ditt CV eller en medarbeider kan tro at du ikke sendte henne rapporten hun ba om. Uansett selve vedlegget må du informere leseren om dens tilstedeværelse. Denne veiledningen beskriver hvordan du korrekt skal angi innhegninger ved hjelp av det populære blokkeringsformatet.

Bruk firma eller personlig stasjonær med returadresseinformasjon. Hvis du ikke har ditt eget brevpapir, kan du lage en ved hjelp av tekstbehandlingsprogram. Legg inn returadressen din øverst på siden.

Legg datoen 13 linjer ned fra toppen av siden. Omgå dagen. Stave ut måneden i sin helhet. Følg datonummeret med et komma og bruk fire sifre for året. Eksempel: 3. januar 2010.

Opprett en adresseblokk to tomme linjer under datoen. Ta med leserens navn, tittel, firma, gateadresse og byinformasjon. Bruk riktig to-bokstav forkortelse for tilstander. Eksempel:

Ms Pamela Ives daglig leder Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434

Skriv en hilsen etter en enkelt blindlinje. Begynn din hilsen med "Kjære" etterfulgt av "Ms." eller "Mr." etterfulgt av leserens etternavn og et kolon. For uformelle brev er det akseptabelt å bruke et komma i stedet for et kolon.

Skriv bokstavets kropp etter en enkelt tomlinje. Nevn vedleggene i brevets brev slik at leseren vet å se etter flere papirer. Plasser en enkelt tom linje mellom hvert avsnitt. Ikke plasser et innrykk i begynnelsen av hvert avsnitt.

Plasser en blank linje mellom kroppen til brevet og den gratis lukkingen. "Vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" og "Cordially" er alle akseptable valg. Følg de avsluttende ordene dine med komma.

Skriv inn navnet ditt tre tomme linjer under lukk. Plasser tittelen direkte under navnet ditt hvis det er aktuelt.

Skriv ordet "Enclosure" en tom linje under ditt skrevet navn eller tittel. Dette er en ekstra påminnelse for leseren.

Skriv inn navnet ditt i mellomrommet mellom navnet og navnet ditt. Bruk en penn.

Tips

Hvis du er medlem av administrativt supportpersonell og skriver et brev til noen andre, må du registrere det siste utkastet, men legg inn initialene dine med små bokstaver mellom innhegningsnotatet og signaturblokken.

Hvordan skrive eksempler Letters Asking for Donations

Bidragsbrev er en viktig del av finansieringen av de fleste veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. Ledere og selskaper er oversvømmet med donasjonsforespørsler. For å være effektiv, må du skille seg ut fra resten og også koble til personen som leser den. Trekker på hjertestrenger av mottakeren mens ...

Hvordan skrive problem-løsning Business Letters

Mange bedriftseiere frykter å skrive inn samlingsbokstaver og formelle unnskyldninger for frykt for å fremmedgjøre eller ytterligere fornærme sine kunder. I begge tilfeller må du ta opp en viktig bekymring og samtidig opprettholde kundens goodwill. Når du forstår noen få underliggende prinsipper om å skrive problemløsning ...

Hvordan skrive Letters of Support for Grants

Et brev av støtte hjelper ideelle organisasjoner å få penger gjennom en tilskuddssøknad. Hvis du har blitt bedt om å skrive et supportbrev, er det viktig å få den informasjonen du trenger for å gjøre et overbevisende argument, inkludert hva pengene skal brukes til, og hvordan det vil bidra til å oppfylle oppdraget.