Bidragsbrev er en viktig del av finansieringen av de fleste veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. Ledere og selskaper er oversvømmet med donasjonsforespørsler. For å være effektiv, må du skille seg ut fra resten og også koble til personen som leser den. Å trekke på hjertestrengene til mottakeren, mens du profesjonelt og enkelt representerer din sak, kan gi deg en høyere sats på fundraising suksess.
Oppgi dine intensjoner på forhånd
Angir formålet med brevet ditt - krever donasjoner - forhånd gir leseren tydelig indikasjon på hva du skriver om. Hvis du venter til slutten av brevet, kan mottakeren føle at hun var utsatt for en "agn og bryter" taktikk. Ved å relaying ditt ønske om donasjoner tidlig, starter du et forhold av tillit og integritet tidlig, noe som kan føre dem til å være mer tilbøyelig til å donere.
Koble til mottakeren
Finn en vinkel som forbinder personlig med mottakeren din og knytter dem til organisasjonens årsak. For eksempel, hvis du søker donasjoner for en årsak relatert til kreft og brevet mottaker tjener på et styre for en bestemt kreft eller helsemessig årsak, ta dette i brevet. For å lage eksempler som vil forbinde med mange mottakere, undersøker styrene og komiteene for veldedige organisasjoner som ligner på ditt eget. På denne måten kan du utarbeide en tilpassing som kobler seg til alle styrets medlemmer.
Kommuniser din egen lidenskap
Sett ekte lidenskap og ærlighet i beskrivelsen av din sak eller organisasjon. Bedrifter er ofte oversvømmet med donasjonsforespørsler. Å skille seg ut fra resten, unngå alt som høres ut som et formularbrev og snakk fra hjertet om hva som gjør deg lidenskapelig om denne årsaken. Den ekte entusiasmen du har vil resonere gjennom dine ord.
Eksempler på virkelige liv
Ta med eksempler fra personer som din sak eller organisasjon har hjulpet. Dette viser hva donasjonene du ber om, kan bidra til å oppnå. Det setter også et ansikt til hva som helst sjekken mottakeren skriver. Velg de mest overbevisende og hjertelige historiene fra dine vitnesbyrd for å få den sterkeste effekten. Du kan også tilpasse fortellingene til mottakerens spesielle interesser, og velge de de mest sannsynlig vil koble til. Hvis du for eksempel har en historie fra noen som befinner seg i mottakerens hjemby, kan dette resonere sterkere.
