Hvis du holder bøkene for en bedrift, inkludert din egen, sporer du sannsynligvis pengene du tjener, selv om du fortsatt venter på fakturaen som skal betales. Etter regnskapsstandarder er dette standard praksis og kalles bokført inntekt. Men i skattemessige hensyn er inntekt ikke skattepliktig før du har mottatt den, akkurat som utgifter ikke er fradrag før du hevder dem. Men selv om bokføringen kan holde deg på sporet i løpet av året, kan ting bli forvirrende på skatte tid, spesielt når du prøver å finne ut hva du hevdet på forrige års skatt og hva som må reserveres for rapportering i år.
Kontantbasert vs. Akkumulasjonsgrunnlag
Forskjellen mellom boken mot skatteinntekter sies ganske enkelt med vilkårene kontantgrunnlag og periodisering. Hvis du noen gang har tatt en grunnleggende regnskapsklasse, har du sikkert hørt disse to begrepene. Kontantbasert regnskapsføring har inntekten talt når pengene faktisk er i hånd, mens periodiseringsregnskapet teller pengene når salget er gjort, uansett når kunden betaler for det.
For forretningsregnskapsformål er opptjeningsbasert regnskap standard, da det gir en sanntidsvisning av hvordan selskapet gjør. Hvis bedriften din solgte $ 80 000 i tjeneste i desember, kan det vise at markedsførings-, annonserings- og salgsinnsatsen har lønnet seg. Senere kan du trekke dataene og se at desember var den travleste måneden av året. Hvis du bare så på fakturaer som ble betalt, kunne hoveddelen av inntekten registrere deg i januar eller februar, og viser feilaktig at de første månedene av året er de travleste.
Bok til skattemessig forsoning
Dessverre kan bruk av periodiseringskontroll bli forvirrende. Du kan se at pengene du opptjente i desember, som ble betalt i januar, kan være rotete siden du rapporterer disse utbetalinger på neste års selvangivelse. Men samtidig vil du sørge for at eventuelle penger du rapporterte i desember kommer av bøkene dine hvis du bruker disse bøkene til å rapportere inntekt på neste års skatt. Av den grunn må du forene de to beløpene.
For å avstemme periodiseringsregnskapet for skattemessige formål trekker du alle påløpte utgifter og inntekter fra årets inntekter. Dette betyr å gå helt tilbake til januar og trekke ut noe som aldri ble betalt. Sett disse pengene til side og sørg for at balansen din samsvarer med det du rapporterer om dine skatter. I månedene som følger, overvåke alle disse utgiftene og inntektene du stiller til side for å sikre at det rydder dine kontoer.
