Målet med enhver korrigerende handling er å endre en ansattes oppførsel for å gjøre ham eller henne til et mer produktivt medlem av teamet. Du vil at medarbeien skal bli og forbedre, for ikke å bli kvitt ham eller henne. Noen ansatte krever sterkere korrigerende tiltak enn andre, men spesielt de som gjentar ytelsesproblemer etter å ha blitt tidligere rådført. Når muntlig rådgivning ikke gir deg de ønskede resultatene, er neste trinn en skriftlig advarsel i form av en ansattes korrigerende handlingsskjema.
Hva er en ansattes korrigerende handlingsskjema?
En korrigerende handlingsskjema, også kjent som en ansattstilsynsskjema, brukes til offisielt å informere en ansatt om at han eller hun har brutt en regel eller overtrådt en politikk på arbeidsplassen. Første gang det skjer, blir det ofte brukt som advarsel, men det kan også inkludere disiplinære tiltak som vil følge. Formålet med dette skjemaet er å la medarbeideren vite at oppførselen ikke passer på arbeidsplassen, det vil ikke tolereres i fremtiden, og at endringer må gjøres umiddelbart.
Når er et korrigerende handlingsskjema nødvendig?
Du trenger ikke å skrive opp hver ansatt hver gang de bryter regler eller politikk på arbeidsplassen. I de fleste tilfeller er verbal rådgivning nok til å informere medarbeider om atferden og behovet for å endre seg. For mer alvorlige problemer, eller for ansatte som gjentar atferd etter at de allerede har blitt verbalt rådført, er det en god ide å fylle ut et korrigerende handlingsskjema. Disse skjemaene øker korreksjonen til et høyere nivå, og ansatte generelt vil ikke glede seg over prosedyren. Også, hvis disiplinære tiltak går til et annet nivå, trenger du informasjonen på skjemaet som en juridisk referanse.
Det er ikke nok å stole på ditt minne forbi en første muntlig advarsel. For å beskytte deg selv og din bedrift, er det best å legge alt på skrift og å få begge involverte parter til å skrive skjemaet etter rådgivningssesjonen.
Hva skal være i en korrigerende handlingsskjema?
Firmaet ditt kan oppgi en mal for korrigerende handling, i hvilket tilfelle du bare kan fylle ut blankene for å lage en oversikt over ansattes disiplinære tiltak. Hvis du trenger å lage et skjema fra begynnelsen, ta med disse nødvendige detaljene:
- Informasjon om den ansatte, inkludert hans navn, datoen og navnet på sin veileder.
- Detaljer om regelbrudd som skjedde.
- Detaljer om brudd, som dato og klokkeslett og stedet det skjedde.
- Veilederens erklæring om hendelsen.
- Medarbeiderens erklæring om hendelsen.
- En oversikt over handlingen som skal tas, for eksempel fridager uten lønn, suspensjon eller demotion.
- Informasjon om tidligere hendelser i samme kategori, inkludert hvilke disiplinære tiltak som ble tatt.
- Signaturer til både medarbeider og veileder.
Din medarbeider kan være motvillig til å signere skjemaet, og tenker at det betyr en skyldig skyld. Forsikre henne om at signering av skjemaet bare indikerer en avtale at hun var i møtet og har hørt og forstått alt som skjedde under møtet.
