Arbeide for et selskap kan være så frustrerende som det er givende. Noen ganger eksisterer det problemer, og ingen synes å legge merke til. Selv om du adresserer problemet direkte, kan det være utenfor ditt ansvarsområde, som en samvittighetsfull ansatt, kan du skrive og sende inn et internt forslag for å løse problemet. Skrive et internt forslag krever at du fokuserer din oppmerksomhet på hvordan din foreslåtte løsning vil spare penger for selskapet.
Identifiser et problem som enten koster bedriftens penger eller hindrer bedriftens produktivitet.
Forklar problemet og nøyaktig hvorfor det skader selskapet. For eksempel kan firmaet overspenge på fotokopieringsnotater som like like kan distribueres elektronisk. I dette tilfellet må du beregne kostnadene ved å skrive ut, kopiere og distribuere disse notatene, i motsetning til kostnaden ved bare å sende inn notatene til en liste over firmaets ansatte.
Begrens omfanget av problemet. Hvis problemet bare er spesifikt for en bestemt del av selskapet, for eksempel vedlikehold, lønn eller menneskelige ressurser, gjør dette kjent. Begrensning av omfanget av problemet vil vise til eventuelle potensielle forslagskritikere at du har gjort leksene dine når det gjelder å forberede seg til å takle dette problemet.
Angi tid og frekvens for problemet. For eksempel skjer ovennevnte kopiering gaffe bare når notater distribueres, men notater kan distribueres to til tre ganger om dagen, en gang i uken eller to ganger i måneden. Ved å spesifisere tid og frekvens kan du nøyaktig forutsi både kostnadene ved problemet og besparelsene i forbindelse med å fikse problemet.
Gi historien, om mulig, hvorfor problemet eksisterer. For eksempel kunne kopiere notater for distribusjon ha vært et byråkratisk holdover fra en tidligere veileder som bare ble etterlignet og videreført.
Nærmere mengden penger selskapet vil spare ved å løse problemet på kort og lang sikt, alt fra månedlig til kvartalsvis til årlig.
Advarsel
Ikke impliser en underordnet, kollega eller veileder ved å gi historien til problemet.
