Effektive jobbbud eller prosjektforslag er godt utformet, detaljert, lettlest og adressert den spesifikke arten av oppgavene som skal utføres eller utføres. Profesjonelle forslag bør genereres på firmaets brevhode, mens tjenestebransjen ofte kan skrives ut. Før du skriver et forslag eller byder på en jobb, må du vite om firmaet eller klienten du pitcher, har en formell forslagsprosess, for eksempel en RFP-skjema eller forespørsel om forslagsretningslinjer, som du bør følge.
Introduser deg selv
Enten du er en uavhengig entreprenør eller en bedriftseier, bør du skrive en kort beskrivelse av deg selv, din bedrift, de spesifikke produktene eller tjenestene du tilbyr, og en oversikt over din arbeidserfaring. Dette hjelper en potensiell klient til at du er kvalifisert for jobben, spesielt hvis du inkluderer lister over tidligere klienter som er like i naturen til klienten du pitcher. Fremhev din pålitelighet, arbeidsmoral, stabsstørrelse, hvis relevant, lisensiering og liming og din evne til å møte tidsfrister.
Gi spesifikke detaljer
Hvis du skriver et forslag om å fullføre et bestemt prosjekt, må du være så detaljert som mulig ved å beskrive hvordan du nærmer deg bedriften. Inkluder foreslåtte start- og sluttdatoer, detaljer om ansvaret som skal gjennomføres, gi en estimert kostnadsbrudd og beskriv forventede resultater. Hvis du følger en RFP, adresser du hvert element i dokumentet for å sikre at du gir all nødvendig informasjon som er nødvendig for å bli vurdert for budet.
Legg ved Dokumenter
Avhengig av hvilken type bud eller forslag du sender inn, kan det være lurt å ta med vedlegg. For eksempel, hvis du skriver et forslag om å male utsiden av et hus, er det mulig å male fargeprøver eller bilder av tidligere jobber. Hvis du foreslår kopieringstjenester for et annonsebyrå, kan kopier av tidligere utformede nyhetsbrev, brosjyrer eller webkopi vise arbeidet ditt. Ditt forslag eller bud bør være inkluderende nok til å demonstrere hvorfor du er den beste personen eller firmaet for jobben.
Inkluder referanser
Be tidligere fornøyde kunder å gi deg anbefalingsbrev som tjener som dokumentasjon for å inkludere med RFP, bud eller forslag. Spør tidligere eller nåværende klienter dersom potensielle forretningskontakter kan ringe dem til personlig referanse eller stille spørsmål om tilnærming til prosjekter og tjenestetilbud. Dette viser at du har utført et slikt arbeid i fortiden, og har gode kunder villige til å garantere effektivitet og profesjonalitet.
On-the-Spot Bud
Hvis du er i tjenesteytingsindustrien, er det tilrådelig å ha forhåndsdefinerte skjemaer eller budestimater du kan fylle ut raskt og på stedet for en kunde. For eksempel kan et bilverksted ved hjelp av et skjema med et kjøretøybilde, og et husrengjøringsfirma kan velge en sjekkliste over rengjøringsmuligheter som kan stilles til kunden.
