For at et produkt skal gå fra produksjonsfasen og i forbrukerens hender, må det følge en lang reise guidet av innkjøps- og forsyningsadministratorer som tar viktige beslutninger om kostnad, kvalitet og planlegging. Disse beslutningene kan påvirke hvorvidt noen vil kjøpe et selskaps produkt, og også få stor innvirkning på selskapets inntekter og salg. Hva ville skje hvis Valentinsdagens sjokolade ikke var tilgjengelig til september? Innkjøp og forsyning ledelse fagfolk fokus på å sikre de riktige produktene er tilgjengelig på rett tid og rett sted for sine forbrukere.
Redusere kostnader og forbedre besparelser
Innkjøp har en direkte innvirkning på to av de viktigste faktorene som driver selskapets bunnlinje: kost og salg. Gjennom igangsetting av prosessforbedringer, produktforbedringer og leverandørrelasjonsutvikling, er innkjøpspersoner ansvarlige for å skaffe kostnadsbesparelser for sine organisasjoner uten å handle utenfor kvalitet. I gjennomsnitt er materialkostnaden to og en halv ganger verdien av alle lønns- og lønnskostnader. Som et resultat ser selskapene stor verdi på innkjøp og forsyningspersonell som kan øke besparelsene og forbedre kostnadene.
Forhandle vellykkede kontrakter
Direkte knyttet til anskaffelse av kostnadsbesparelser, er innkjøps- og forsyningsadministrasjon fagpersoner opptatt av forhandlingsvilkår med leverandører som gis begge parter. Dette viktige aspektet påvirker ikke bare omsetning og salg, men også forholdet mellom organisasjonen og leverandøren. Sterke forhandlingsferdigheter og evnen til å forutse langsiktige forretningsforbindelser er to aspekter som vellykkede innkjøps- og forsyningsadministrative fagfolk stoler på. I tillegg til å håndtere kostnader, fokuserer fruktbare kontrakter på kvaliteten på materialene i tillegg til hvordan og når de skal leveres. Tiden er en nøkkelfaktor for vellykkede avtaler da materialene må være tilgjengelige etter planen.
Utvikling av langvarige leverandørforhold
Å gjøre engangskjøp er uvanlig og kostbar. Bedrifter krever regelmessig forsyninger, og som et resultat er det viktig å utvikle varige relasjoner med leverandører. Dette aspektet av innkjøp og forsyningsadministrasjon kan gi stor verdi til en bedrift. Ved å samarbeide med leverandøren på lang sikt kan innkjøps- og forsyningsadministratorer oppnå høyere kostnadsbesparelser, øke konkurransefortrinn og finjustere tidsplaner. Langsiktige forhold fordeler både kjøperen og leverandøren og bygger et tillitnivå som gjør det mulig for begge parter å lykkes.
Mitigating Risk
Å forstå de potensielle risikoene og utvikle innovative strategier for å håndtere dem er et viktig aspekt ved innkjøp og forsyningsadministrasjon. Å ha en sterk risikoreducerende strategi kan i stor grad påvirke en organisasjons bunnlinje. Potensielle risikoer inkluderer svindel og åpenhet, immateriell eiendom og forfalsket materiale. I tillegg må innkjøps- og forsyningsadministratorene ha en plan på plass hvis forsyningene forsinkes eller tidsplanen endres.
