Bedrifter leier bygninger og utstyr til bruk i sin virksomhet uten å pådra seg bekostning av å bygge utstyret selv. Disse leiekontraktene varer i flere år og kan klassifiseres på to måter, som en kapitallease eller som en operasjonell leieavtale.
Kapitallease - Leietaker
I en kapitalavtale registrerer leietaker den leide eiendommen som en eiendel og leasingforpliktelsen som en forpliktelse i selskapets regnskaper. For å kvalifisere som en kapitalavtale må leieavtalen overføre eierskap til leietaker, inkludere et kjøpsopsjonsalternativ, strekke seg utover 75 prosent av eiendelens brukstid eller ha en nåverdi som er større enn eller lik 90 prosent av eiendelens virkelige markedsverdi. Ved leieavtalen innleder leietaker en debet til den faste aktivakontoen og en kreditt til leasingforpliktelsen. Hele leasingavtalens levetid registrerer leietaker avskrivningskostnaden ved debitering av avskrivningskostnader og kreditering akkumulerte avskrivninger. Selskapet registrerer hver leieavtale ved å debitere Leasing Obligation og Interest Expense og crediting Cash.
Kapitalleasing - Utleier
Leietaker behandler en kapitallease som et salg. Når leieavtalen trer i kraft, debiterer leasinggiver Leiefordringer og kreditter Fast eiendom. Hver gang selskapet mottar en betaling, reduserer selskapet fordringen som leietaker skylder. Leietaker registrerer en debet til Kontanter og en kreditt til Lease Receivable.
Operating Lease - Leietaker
En operasjonell leieavtale oppfyller ingen av kriteriene som skal betraktes som en kapitallease. Leietaker bruker eiendelen gjennom varigheten av leieavtalen og returnerer eiendelen til utleier ved fullføring av leieavtalen. Hver måned registrerer leietaker en journaloppføring som debiterer leieavgift og kreditering av kontanter.
Operasjonell Leie - Utleier
Leietaker behandler driftsleien som leie av eiendom. Ingen journaloppføring er laget for å registrere innledningen av leieavtalen. På slutten av hver periode registrerer leietaker en journaloppføring debitering Kontanter og kreditering Leieinntekter.
