Suspense-kontoer er midlertidige holdingsregnskap for finansiell informasjon i hovedboken. De er vant til å bestille store oppføringer raskt eller holde visse elementer som vil bli brutt ned på et senere tidspunkt. Suspense-kontoer kan avstemmes hver måned for å sikre at all finansiell informasjon som blir lagt ut, vil bli utbetalt på riktig måte til andre kontoer.
typer
Suspense kontoer kan brukes som journal entry offsets for debet- og kredittbalanser. Kontanter, lønn, utgifter og forhåndsbetalte elementer kan alle ha suspensjonskonto knyttet til de opprinnelige journalpostene. Mens de fleste suspensjonskontoer opprettholder en nullbalanse hver måned, kan noen ha balanse om nødvendig. Spenningsregnskapet må grupperes med de riktige regnskapene, eiendelen eller forpliktelsen på regnskapet; Dette bestemmes av gjenværende debet- eller kredittbalanse i kontoen.
Bruker
Offentlige enheter og bedrifter bruker spenningskontoer i sin daglige regnskapsvirksomhet. Regjeringenes regnskapsoperasjoner kan bruke spenningskontoer i en storskala operasjon; Fylkeskommunen samler inntekter, bøker den inn i en spenningskonto, og separerer deretter hver mindre kommune eller regjeringskontor ut fra suspensjonskonto. Dette er en effektiv måte å registrere store grupper av inntekter raskt, og deretter distribuere pengene som individuelle kontoer er balansert.
Bedrifter har en tendens til å følge samme operasjon, bare i mindre skala. Store summer av inntekter, kontanter eller lønn blir lagt inn i en suspensjonskonto og deretter separert i andre kontoer ettersom kontoer er gjennomgått og balansert. Store selskaper kan bruke spenningskontoer til å distribuere finansiell informasjon til regionale eller lokale forretninger rundt om i landet. Dette gjør det mulig for et enkelt regnskapskontor å håndtere bulkinformasjon raskt og effektivt.
problemer
Suspense kontoer kan skape flere problemer hvis ikke balansert riktig. Å holde en balanse i suspensjonskonto hver måned kan føre til at finansiell informasjon blir oversett og ikke allokert til riktig konto. Hvis suspensjonskonto har et høyt antall transaksjoner, kan du avstemme kontoen for å finne ut hvor gjenværende saldo går, kan være tidkrevende.
I tillegg kan det hende at utsagnene til eksterne investorer svekkes ved å ha en spenningskonto som presenteres på balansen med balanse. Suspense kontoer er sett negativt, siden informasjonen i suspensjonskonto er en ikke-allokert beløp.
