Hovedboka er det primære regnskapsverktøyet som brukes til å registrere forretningstransaksjoner. Journalposter representerer forretningsaktiviteter; regnskapsførere må registrere oppføringer for å legge inn finansiell informasjon i hovedboken. Registrering av journaloppføringer er det første trinnet i regnskapssyklusen. Regnskapsførere registrerer hver måned transaksjoner gjennom en rekke journalposter. Forsøksbalansen inkluderer all hovedbokskonto med sluttbeløp. Rapporten gjør det mulig for regnskapsførere å sikre at alle eiendelkontoer har samme forpliktelser og egenkapitalregnskap.
Identifiser type transaksjon og hvilke generalkontoer som det påvirker. Felles journaloppføringer relaterer seg til inntekter, kostnader for solgte varer, varelager for gjeld eller fordringer og utgifter.
Se gjennom informasjonen som dokumenterer transaksjonen. Hent dollarbeløpene knyttet til transaksjonen.
Forbered en journaloppføring. Hver oppføring krever debet og kreditt, som for eksempel saldoendringer i to separate hovedbokregnskap. Dollarbeløp skal være lik de i tilknyttede papirer.
Oppgi kontonummer, kontonavn og dollarbeløp for hver debet og kreditt på egen linje i oppføringen.
Legg inn oppføringen i hovedboken. Skriv inn dollarbeløpene i hver konto, sammen med en kort, men informativ beskrivelse av transaksjonen.
Tips
-
Liste debiteringer først og kreditter andre når du skriver journalposter.
Journaloppføringer for store dollarbeløp eller andre viktige oppføringer kan kreve godkjenning fra en regnskapsfører.
