Småbedriftseiere klarer hundrevis av detaljer for å drive sine virksomheter hver dag. I tillegg involverer mange av de daglige oppgavene for å drive en bedrift matteferdigheter. Fra totalt inntekter og innskudd til betalende regninger og bokføring, er matematikk overalt i å drive en bedrift. Og det er spesielt sant når det gjelder å beregne tidskort. Konvertere minutter til decimaler og trekke starttider fra sluttider kan være en forvirrende prosess, men heldigvis kan trinnene for beregning av betalingstids kort lett følges når hver omhyggelig utføres.
Konverter eventuelle "p.m." tider, slik som kl. 14:30, i standard 24-timers tid ved å legge 12 til antall timer som er oppført. For eksempel, endre 2:30 p.m. til 14:30 og 6:00 til 18:00. "Er." Tider generelt bør ikke endres.
Konverter protokollene som er registrert for hver gang i decimaler ved å dividere antall minutter oppført med 60. For eksempel er 15 minutter delt med 60 minutter 0,25 (15/60 = 0,25), hvilket indikerer at 15 minutter er et kvart (0,25) av en time. Eller igjen, 35 minutter delt med 60 minutter er 0,58 av en time (35/60 = 0,58).
Trekk sluttidspunktet fra starttidspunktet for hver gangsoppføring på kortet. For eksempel, hvis en arbeidstaker begynte å jobbe klokken 9:15 og avsluttet klokka 17.00, ville du konvertere 9:15 til 9,25 (15/60 = 0,25) og klokken 17.00. til 17.00 (legger til 12 p.m. ganger). Deretter trekker du 9,25 fra 17,00 for å oppdage at denne ansatte har jobbet 7,75 timer (17,00 - 9,25 = 7,75).
Beregn arbeidstiden over natten i to trinn: Beregner først fra starttidspunktet til midnatt (kl. 12.00), og start deretter beregningen fra midnatt (klokken 0.00 på neste dag) til slutten av skiftet. For eksempel jobber en ansatt fra klokken 11 til 7:00 neste dag jobbet faktisk fra 11 pm til midnatt (24,0 - 23,0 = 1,0 timer), og jobbet deretter fra midnatt på den nye dagen (kl. 07.00) til 7.00 (7.0 - 0.0 = 7.0 timer), for totalt 8,0 timer arbeidet.
Legg til hver av de enkelte arbeidsdagberegninger sammen for å bestemme totalt antall arbeidstimer på tidskortet. For eksempel, hvis arbeidstaker arbeidet 8,0 timer på mandag, 7,5 timer på tirsdag, 8,25 timer på onsdag, 8,0 timer på torsdag og 7,75 timer på fredag, vil hans totale være 39,5 timer arbeidet for uken (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
