Prosjektbudgetering er en kapitalstyringsfunksjon i virksomheten. Ledere skaper budsjetter for å sikre at prosjektene har et økonomisk veikart gjennom utviklingen av prosjektet. Budsjetter kan ta flere uker å fullføre, avhengig av prosjektets størrelse. Bedrifter må også bestemme hvilken budsjettteknikk eller -verktøy som passer best for å beregne prosjektets økonomiske behov. Felles budsjettteknikker inkluderer analog teknikk, topp-down metode, bottom-down metode og parametrisk estimering. Hvert budsjettverktøy har ulike fordeler for prosjektledelsesprosessen.
Analogt budsjettverktøy
Det analoge budsjettverktøyet bruker de faktiske kostnadene fra et tidligere prosjekt for å estimere budsjettet for et nåværende prosjekt. Denne metoden kan brukes til flere prosjekter, så lenge de er like i naturen. Bedrifter med gjentatte prosjekter som har de samme målene og målene, kan vanligvis bruke det analoge budsjettverktøyet med anstendig suksess. Analog budsjettering er også mindre kostbar enn andre budsjetteringsverktøy eller -metoder. Dessverre kan selskaper med ulike prosjekter finne den analoge metoden mindre nøyaktige og upålitelige for estimering av kostnader.
Top-Down Metode
Den øverste budsjettmetoden ser på det totale prosjektbudsjettet og anslår kostnader for hver prosess i prosjektet. Denne metoden ser på hver aktivitet som trengs for å fullføre prosjektet eller antall utdata fra prosjektet når estimering av kostnader. Bedrifter kan bruke et fast dollarbeløp for prosjektbudsjettet og tildele en del av dette beløpet til hver prosess i budsjettet. Ledere kan bestemme seg for å kutte aktiviteter hvis budsjettet ikke er i stand til å dekke kostnadene for alle prosjektaktiviteter.
Bunn-opp-metoden
Budsjettverktøyet nederst opp bruker kostnadene for alle økonomiske ressurser eller innganger som brukes i et prosjekt for å bestemme det samlede prosjektbudsjettet. Denne metoden er en variabel budsjetteringsmetode, siden kostnadene for innganger kan variere avhengig av tilgjengeligheten eller kvaliteten på inngangene. Bedrifter kan også bruke driftsansvarlig eller medarbeider råd når de planlegger prosjektbudsjetter under denne metoden. Disse personene har vanligvis en god forståelse av inngangene og produksjonsmetodene som brukes for å fullføre ulike prosjekter.
Parametrisk estimat
Parametriske estimatbudsjetter bruker standardiserte matematiske beregninger eller parametere for å bestemme kostnadene for et prosjektbudsjett. Dette budsjettverktøyet kan være basert på kostnadsregnskapsinformasjon, for eksempel prosesskostnadsverktøy eller kostnadsfordelingsmetoder som tilordner virksomhetsutgifter til varer og tjenester. Denne informasjonen brukes i parametrisk budsjettering ved å ta den spesifikke kostnadsinformasjonen og multiplisere den med antall prosesser eller aktiviteter som brukes til å fullføre prosjekter. Denne kostnadsregnskapsinformasjonen kan også tilpasses eller omregnes for det spesifikke prosjektbudsjettet for hånden.
