Begrepene "regnskap" og "lønn" blir ofte byttet i en bedrift. "Regnskap" er et begrep som brukes til å beskrive den delen av virksomheten som håndterer alle finansielle transaksjoner og kontantstrømmer i virksomheten. "Lønn" er handlingen med å forberede lønnene til arbeidstakere, som er en enkelt oppgave for hele regnskapsavdelingen. Regnskap og lønn har to separate funksjoner og mål i en bedrift, som må defineres for å ha en funksjonell regnskapsavdeling.
Regnskapsfunksjon
Funksjonen til regnskapsavdelingen er å spore og vedlikeholde pengene som kommer inn og ut av en bedrift. Avdelingen er ansvarlig for å registrere alle transaksjoner for å spore utgifter og kjøp, holde økonomiske poster og skrive økonomiske rapporter, utføre revisjoner i virksomheten når det er nødvendig, og forberede selskapet på skattetid. Regnskapsavdelingsleder må rapportere regnskapsmessige problemer eller budsjetteringsproblemer med styret, særlig hvis budsjettet påvirker produktutvikling eller enkelte prosjekter som for øyeblikket er aktive.
Regnskapsmål
Regnskapsavdelingen har et sett med mål ansatte arbeider for. Vanlige regnskapsmessige målsettinger inkluderer håndtering av lønn til selskapets ansatte, sporing av alle kjøp gjort for drift av virksomheten, sporing av alle salgs- og resultatregnskap, undersøkelse av finansielle rapporter for å redusere antall økonomiske feil og håndtering av selskapets ulike finansielle budsjetter.
Lønn funksjon
Håndtering og forberedelse av lønn for forretningsmedarbeidere er bare en oppgave av regnskapsavdelingen. Lønn er handlingen om å forberede lønnen til alle ansatte i virksomheten. Dette inkluderer også bonusbetalinger og provisjon fra salg. Regnskapsarbeiderne må legge opp de totale arbeidstidene for hver ansatt og multiplisere beløpet med timelønnen de ansatte mottar. Dette bør gjøres to ganger i måneden, slik at lønnene til ansatte er i tide.
Lønnsmål
Den ansatte som håndterer lønnsoppgavene i en regnskapsavdeling, må følge spesifikke prosedyrer og må jobbe mot faste mål. Felles lønnsmål er å opprettholde arbeidstakerens timer og betalinger, beregne provisjoner og bonuser, utarbeide skattebetalinger for hver lønnssjekk, og skrive ut lønningsrapporter for hovedbudsjettet og kostnadsbudsjettet. Disse budsjettene utarbeides av regnskapsavdelingen for bedriftseier eller styre.
