En oppgaveoppgave bør enkelt og tydelig angi en virksomhets grunn til eksisterende, og beskrive dens verdi for allmennheten. Enten det er en profittvirksomhet som kommuniserer til aksjonærer, eller en ideell organisasjon som søker midler eller medlemmer, bør en oppgaveoppgave være en kortfattet og inspirerende erklæring om organisasjonens mål.
Beskrivelse
En misjonserklæring bør være kort nok til at ansatte enkelt kan gjenta det. Men selv om en misjonserklæring ideelt sett er to eller tre setninger lenge, vil den ikke være effektiv hvis den er vag eller altfor generell. Det kan inneholde spesifikke opplysninger som virksomhetenes rekkevidde, den geografiske plasseringen der virksomheten fokuserer på sine tjenester, markedene den ønsker å dominere og de demografiske befolkningene som den søker å tjene.
Motivasjon
Erklæringen skal inspirere ansatte. Selv om en gjennomsnittlig arbeidsdag kan inkludere mange oppgaver som ikke er relatert til en virksomhets kjernemisjon, kan en godt utformet oppgaveoppgave hjelpe en ansatt å se hvordan hennes innsats støtter virksomhetens overordnede mål. Enkelte bedrifter evaluerer medarbeider suksess ved å utfordre dem til å oppfylle individuelle mål som direkte samsvarer med oppdragsfortegnelsen for virksomheten eller organisasjonen. Et selskap som skriver eller reviderer en oppgaveoppgave, kan søke ideer til uttalelsen fra ansatte; blant annet fordeler, vil denne øvelsen føre til mer "innkjøp" fra ansatte.
Differensiering
I et konkurransedyktig marked kan oppdragsgiveringen være et viktig verktøy for å hjelpe en bedrift til å skille seg ut. Hvis et selskaps hovedkonkurrent er en hundematprodusent som har som mål å "produsere den beste næringsrike maten for rase hunder", vil selskapet kanskje lage en uttalelse som viser hvordan produktene er forskjellige eller bedre enn konkurrenten, for eksempel "å produsere høy kvalitet, tørr hundemat som din mutt ønsker."
Mål
En oppgavebeskrivelse spesifiserer vilkårene som en bedrift kan kalle seg vellykket til. Fraser som "å være den beste klærprodusenten" eller "for å levere den høyeste kvalitetskvaren" er eksempler på slike kvantifiserbare utsagn.
