Enten en bedrift er ideell eller for profitt, er et driftsbudsjett uunnværlig. Bedriftseieren bruker den til å sørge for at ting er på rette spor, samt å kartlegge vekst og ta opp eventuelle problemer som måtte oppstå. Driftsbudsjett har også potensial for å tiltrekke seg investeringer i et selskap. Det viktigste er å sørge for at et driftsbudsjett er så nøyaktig som mulig.
sporing
En fordel ved et driftsbudsjett er å holde oversikt over hele virksomheten. Driftsbudsjett angir både pengene som er brukt og penger som forventes å komme inn. Ved å sjekke driftsbudsjettet kan en bedriftseier eller leder se om virksomheten er på sporet eller har problemer. Ved å merke noe avvik fra driftsbudsjettet, kan lederen eller eieren undersøke disse problemene for å avgjøre hvilke endringer som eventuelt måtte gjøres for enten de nåværende budsjett- eller fremtidige budsjetter.
Forberedelse
En annen fordel med et driftsbudsjett utarbeides for økonomisk ansvar. Når et driftsbudsjett indikerer månedlige utgifter til en bedrift, har en leder eller eier muligheten til å sette penger til side for å dekke disse utgiftene. Å vite på forhånd hva utgiftene er, i stedet for å vente til siste minutt, tillater en bedrift å flyte jevnt. I tillegg sikrer factoring i slike utgifter som lønn at både ledelse og arbeid blir betalt med jevne mellomrom, forutsatt at pengene har blitt avsatt hver måned for å dekke disse utgiftene.
Investering
En annen fordel med å ha et driftsbudsjett kommer når det er på tide å få investeringspenger. Ved å vise potensielle investorer driftskostnadene i virksomheten, kan de ta en informert beslutning om hvorvidt de skal investere i virksomheten. Jo mer nøyaktig driftsbudsjettet er, desto mindre sjanser er det for økonomiske misforståelser. Investorer vet at bedrifter som opererer innenfor budsjettet, er vanligvis stabile investeringer.
variabler
Å adressere variablene i en bedrift er en viktig fordel ved å bygge et driftsbudsjett. Mens et driftsbudsjett inneholder de konstante budsjettkravene til en bedrift eller organisasjon, setter det også visse beløp for slike saker som reparasjoner, vedlikehold og skatter. Det er viktig å sørge for at driftsbudsjettet opprettholder en viss fleksibilitet på disse områdene, siden det er vanskelig å vite hvor mye en reparasjonsjobb vil koste eller hva skattesatsen skal være, siden skattesatsene varierer med de ulike rentene, til tider.
