Et driftsbudsjett er et kartlagt budsjett som skisserer alle pengene som kreves for å få virksomheten til å fungere effektivt og vellykket. Et driftsbudsjett inkluderer både pengene som kommer inn gjennom salg og investorer, og pengene går ut når det gjelder utgifter og produktutvikling. Et driftsbudsjett kan ofte finnes i selskapets årsberetning.
Resultatregnskap
Et driftsbudsjett presenterer alle pengene som kommer inn i virksomheten, enten gjennom investorer, salg eller en kombinasjon av begge. Dette presenteres ofte av resultatregnskap og salgsrapporter. Hvis driftsbudsjettet er for en liten bedrift, kan inntekten utelukkende være inntekt fra produkter og tjenester. Inntektsdelen kan brytes ned i form av produkter som er solgt, slik at bedriftseieren kan se hvordan produktene selger. For eksempel, hvis virksomheten har 10 produkter til salgs, kan inntektsdelen vise at virksomheten har solgt tre kopier av ett produkt, seks av en annen og to av en tredjedel. Pengene opptjent fra hvert produkt er lagt opp som en inntektsbeløp.
Kontorutgifter
En annen komponent som er en del av driftsbudsjettet, er en liste over de elementene virksomheten trenger for å drive kontoret eller administrere en del av selskapet. Dette kan endres måned til måned, slik at kontorets utgifter ofte blir klassifisert som fleksible eller variable utgifter. Eksempler på kontorutgifter kan inkludere datamaskiner, skrivere, teknologiske reparasjoner eller tilleggsutstyr, papir, penner, kontormøbler, visittkort og telefonregninger. Noen bedrifter vil også klassifisere kundens spisesteder og reiseutgifter under administrasjonskostnadsseksjonen i driftsbudsjettet.
Produktutgifter
For at en bedrift skal kunne operere effektivt, må virksomheten produsere produkter eller tjenester. Selv om enkelte tjenester kan opprettes ved hjelp av begrensede utgifter eller kostnader, for eksempel webdesign eller skrivetjenester, kan produkter som må bygges manuelt eller opprettes kreve ekstra produksjonsomkostninger, for eksempel verktøy og forsyninger. For eksempel, hvis virksomheten selger tremøbler, vil produksjonsutgiftene inkludere trebearbeidingsverktøy, forskjellige typer tre, skruer, maling, flekker og pensler.
Tilleggsfond
Driftsbudsjettet er konstruert med driftsinntektene og kostnadene som kreves for å holde det i drift. Hvis driftsinntektene er mer enn driftskostnadene, vil driftsbudsjettet ha ytterligere midler igjen. Dette bestemte beløpet kan variere hver måned, avhengig av de samlede inntekts- og produksjonsutgiftene. Disse tilleggsmidlene kan brukes til andre virksomhetsutgifter, for eksempel markedsførings- eller ansattes lønninger. Ellers kan de ekstra midlene settes bort som fortjeneste.
