Suksessen til en hvilken som helst stor begivenhet eller organisasjon styres av frivillige og samfunnet som blir involvert i en gruppe og får ting til å skje. Uten frivillige og arrangører danner komiteer, kunne ingen gruppe fungere. Følg disse trinnene for å bygge en god komité for enhver fellesskapshendelse eller -organisasjon.
First Time Event
Finn et sted for regelmessige møter. Fellessentre er gratis og er lett å jobbe med. Noen ganger må du bruke en restaurant. Sjekk på forhånd for å se om det er kjøpskrav å bruke et rom på en restaurant.
Annonser i lokale medier. Sett flyger overalt med kontaktinformasjon og en første møte dato. Fokusere på steder der folkene du føler er din måldemografiske henge ut. For eksempel vil du sannsynligvis ikke sette flyger til en mors nattutvalg i et pensjonssenter.
Gjennomgå alle gjeldende guidebøker for å se hva hver posisjon innebærer. (Hvis du setter sammen en komité for en begivenhet som American Cancer Society's Relay for Life eller en amerikansk Røde Kors bloddrev, se til disse organisasjonens guidebøker eller nasjonalt materiale for hjelp. Tenk på folk du kjenner som er gode i hvert område trengte. Snakk med folk om å bli involvert. Inviter dem til det første møtet.
Kontakt personer i den spesifikke bransjen, og de som du kjenner, har blitt påvirket av noe som angår ditt utvalg. Ved hjelp av Relay for Life-komiteen nevnt i trinn 3, kan du kontakte et lokalt sykehus eller kreftbehandlingssenter for veiledning og involvering.
Lytt til folk på det første møtet. Lag notater av områdene hver person er interessert i. Gi dem den riktige veiledningen og følg opp med dem før neste møte for en forpliktelse.
Gjentakende hendelse
Rådfør deg med notater fra tidligere hendelser da en slik komité var involvert. Ring de personene som er involvert i tidligere komiteer og be om en forpliktelse.
Planlegg møter og tilby en invitasjon til hele samfunnet fra året før.
Følg trinnene fra seksjon 1 for å finne nye frivillige.
