Å åpne en bankkonto for en komité kan være lett, hvis du gjør litt lekser på forhånd. Du må bevise for banken at din organisasjon og din komité er legitim, og at navnene på kontoen ble godkjent av organisasjonen. Nøkkelen til å unngå frustrasjon --- og flere turer til banken --- er å finne ut nøyaktig hva du trenger og sette det i forkant av tiden. Timen eller to du tilbringer å forberede, vil være vel verdt innsatsen brukt.
Elementer du trenger
-
Skattenummer
-
Forordninger for organisasjonen utvalget betjener
-
Minutter fra organisasjonen som tillater skiltene
-
Signaturkort til bankkontosignaler
-
Første inskudd
Få ting i orden
For å åpne en bankkonto for en komité, må du gi banken organisasjonens skatteidentifikasjonsnummer sammen med papirarbeid som dokumenterer organisasjonen. Hvis organisasjonen har vedtekter eller vedtekter, er det et godt sted å starte. For skatte-ID-nummeret kan det hende du må presentere en IRS-skjema som viser nummeret. Du vil også ha en kopi av protokollen fra organisasjonens møte som etablerte komiteen, navngi medlemmene og angi hvem de autoriserte signatene på kontoen vil være.
Når du har samlet informasjonen ovenfor, eller i det minste sett hjulene i bevegelse for å få det sammen, ring eller besøk banken der du planlegger å åpne kontoen. Fortell dem hvilken dokumentasjon du har tilgjengelig, spør hva minimumsbalansen må være, og spør om du trenger noe mer. Spør også om du kan hente signaturkort for hver autorisert signer, eller om de må vises personlig. Reglene varierer fra bank til bank, slik at du kan spare tid (og kutte ned på turene til banken) ved å sjekke med dem først.
Hvis banken tillater utvalgsmedlemmer å signere signaturkortene uten å gå til banken, ta med disse kortene til ditt neste komitémøte. Ha de autoriserte signatene signert dem, og legg dem med resten av dokumentasjonen.
Ta signaturkort, organisasjonsminutter som tillater komiteen, skatteidentifikasjonsnummer og vedtekter (og annen nødvendig dokumentasjon) til banken. Ikke glem det første innskuddet! Med disse elementene i hånden er du nå klar til å åpne en bankkonto for komiteen din.
